㈠ 参加展会都需要准备些什么资料呢
去参加展会需要准备的相关物品:
1、准备好的公司产品,展示。
2、准备宣传彩页,现场发放。
3、准备现场名片,便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品:
报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。
(1)参加家居展会要准备什么扩展阅读:
参加展会的注意事项:
1、有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。
2、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
3、有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
4、有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
5、有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值。
因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
㈡ 去家具展要准备什么
是参展还是观展?
观展请带名片。
参展的话,组委会会有资料提供给你的,按照《参展商手册》来做就可以。广告宣传之类的东西肯定要准备啦。
㈢ 参加展会应该做好哪些准备
清单1:参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展? 3、机构能为这次参展提供哪些服务,官方机构在参展国的联络人是谁? --联络展会的组织者 4、在展会前12-18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告? --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售?规模多大?预估在展会后的一年中销售额可提高多少? b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行,准备资金转帐,L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文,阿拉伯文或法文产品手册,联系货运代理。 --清单2:参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及,但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理(指雇佣的当地的工作人员)约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置,熟悉货运代理办公室, 海关办公室,重要的展会办公室(如新闻办公室,咨询处)的位置;了解一下当地工匠的情况(电工,木工等);了解邮局,银行,餐馆,停车场,洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场,打开包装确认产品有无遗失和损坏,必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水,电,通讯,通风状况;布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要,可以在展台布置一些装饰,如花,海报,图片,灯光,音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品:如笔, 记事本 ,合同表单以及其他办公用具,宣传册,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理会面,简要的介绍所有展品的情况,布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工: 信息收集,展台服务,后勤及联络,宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位(一般展会9:00开始,那么你最好8:00到达)。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项,安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家,代理/分销商,老的客户共进午餐(或和他们约好共进午餐的时间),同他们交流一下关于产品,市场的信息。一天展会结束后,和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位(一般为6:00PM)。 一般一天中最忙的时间是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展会上四处走走,了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4:文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语,语速要慢,声音不要太高,不要直呼他们的姓名,别在展台吃午餐,随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存,并将它们放在安全的地方。 衣着适当,记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员,千万别在展会结束前就离开。 4、报价,交期的谈判 --清单5:会展的最后一天 安排一个空闲时间,在展会大厅四处逛逛,散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单,如:展台承包商,翻译,海关,货运代理,水电通讯,办公家具租金,清洁, 保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内;不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上;将客户的卡片和相关资料妥善整理保存;安排返回行程。 --清单6:展会后的工作 1、将这次会展的结果,销售额,经验教训,客户接触情况等向公司做个完整的报告, 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加? 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话,立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置,如果这次会展的当地雇员的工作令你满意,那么你可以安排下次继续雇佣他们。
㈣ 参加会展要准备哪些东西
1,确定时间和场地;
2,提前生产好展示的产品;
3,公司宣传彩页,手提带;
4,准备好工作服,展会工作人员统一着装;
5,准备好赠送的小礼品;
6,客户登记表,合同;
7,参加参会人员统一培训;
每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品,按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品,即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料,个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理,如有缺少立即购买,以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展!如果时间和条件许可,可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
拓展资料:
会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,目前国内会展产业链已经相当完善。
㈤ 第一次参加展会,需要准备什么呢
1、先确定参加展会的人数,办理签证
2、确定展馆的地理位置,查找一下附近的酒店订酒店
3、准备好我们展会需要的东西,比如:参展设备、宣传手册、名片、营销方案等。
个人看法!
㈥ 参加展会要准备哪些东西
最重要的东西是样品。其次就是些小东西了。熟悉外贸和自己产品的外贸业务员。产品宣传册。名片要带足。如果第一次参展,最后老板要在,价格方面能拍板
㈦ 企业参加展会需要准备哪些东西
1、展会前充分复了解展会制公司的情况
要根据展会的情况来做相应的准备,如果我们产品定为欧洲市场的话,那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少,你要确定参加何种展会。
2、明确参展目的
3、参展之前发出一些邀请函,邀请老客户去展位上参观和洽谈
每一家参展企业都会这样做的,因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动,这么大的动向一定要告诉客户,包括你企业的发展、产品的研发,你每一个研发方向,新产品等,要让自己的客户及时了解这些举动。
另外一方面你参加展会就像一个表演者,要有足够的观众来捧场,在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
4、准备吸引客户的样品
首先我们对产品要有一个精心的安排,如果在展会上有同类商品。买家如何在同类产品中看中你的产品?要做到这一点非常的困难,我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选,一般要选择代表性比较强的产品,哪一种产品最有卖点、最有代表性。
搭建商:毕加展览
㈧ 家具展会行程安排注意事项
不知道你是做什么的,我是做家具家饰的,提前半个月就会安排好要上回展的货,归类打包好答,联系好货车约好时间,展会前2天来,我苏州的,记得带小推车,要带橡胶轮子的,不然不让用,开展前两天是要展位搭建的,看你自己搞还是找人了,我都是找展商的,一天搭好,还有天处理下卫生,上货,等展会完了,就安排打包再发回去就可以了,司机一般都要安排好时间,不然排队排死人。具体展位不同进场时间,你可以问展商然后告诉货车司机他们自己会安排的。
㈨ 参加大型展会须要准备什么用品
什么展会?多大空间?复杂的东西最好不要太多,多带些产品介绍的就行。很少有人会在一个地方停留很久,多数人都是把资料拿回公司去看的。