❶ 工程公司的文员一般都做什么
不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.
但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
❷ 建筑工程文员主要是做什么的
文员 就是帮别人打字,扫地,端茶倒水的;如果有资料员的话,你只需要干上面的那些活
❸ 建材城的文员主要做些什么谢谢了,大神帮忙啊
1、请你自我介绍一下你自己, 回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有,其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。企业喜欢有礼貌的求职者。 2、你觉得你个性上最大的优点是什么? 回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上。 乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。我相信我能成功。 3、说说你最大的缺点? 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。企业喜欢聪明的求职者。 4、你对加班的看法? 回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班。 只是想测试你是否愿意为公司奉献。 回答样本:如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班 7、你朋友对你的评价? 回答提示: 想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。 回答样本:“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦答应别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。 回答样本:”我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题“ 8、你还有什么问题要问吗? 回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没有问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 9、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况: 1、如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距; 2、你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 10、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做? 回答提示:①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法; ②如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作; ③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 11、如果你的工作出现失误,给本公司造成经济损失,你认为该怎么办? 回答提示: ①我本意是为公司努力工作,如果造成经济损失,我认为首要的问题是想方设法去弥补或挽回经济损失。如果我无能力负责,希望单位帮助解决; ②是责任问题。分清责任,各负其责,如果是我的责任,我甘愿受罚;如果是一个我负责的团队中别人的失误,也不能幸灾乐祸,作为一个团队,需要互相提携共同完成工作,安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。 ③总结经验教训,一个人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。 12、如果你在这次考试中没有被录用,你怎么打算? 回答提示:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白人. 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患于未然,加强学习,提高自身素质. 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩.
❹ 文员一般需要做什么
文员工作触及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效力也有1定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不1样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的1大宝贝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了1名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。
2、电脑利用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技能,政府机关的文员也要求对WPS有1定的认识。
3、能熟练应用各类办公自动化装备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机用具有简单维修技能,那1定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通调和能力,文员作为基层员工,1定要正确领会领导的意思,1件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第1人,你说沟通技能重要不呢?固然公司各项业务1定要熟习和精通。
5、其他能力,如1定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每一个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不1样,固然,待遇基本也有差别。但文员确切是1个很能培养自己、锻炼自己不错的1个职位。
给一份说明书参考一下:
Department Section
部 门:餐饮部
班 组:办公室
Job Title 岗位名称:文员
Res. To 隶属于:部门经理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作时间:8:00-17:00
Job Duty工作职责:
1.协助部门经理进行管理;
2.确保部门内文件及表格的有效使用;
3.确保部门物资的合理使用;
4.确保部门内信息沟通顺畅;
5.保持办公区域清洁卫生;
6.完成上级交办的其它任务。
Job Contents工作内容:
1.班前准备;
2.办公区域卫生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物资管理;
6.劳保用品管理;
7.出勤统计;
8.奖金核算;
9.值日表编制;
10.值班表编制;
11.“用心做事”事例汇总。
❺ 关于家居建材前台文员与收营员主要干什么
其实无论是前台文员还收营员,有一样是肯定的就是要熟悉公司经营产专品的性能,操作模属式,如果是前台文员都是由一个人来做的话,就不是只是熟悉产品就行了,还要有打杂的心理打算,前台的文员就是个费力不讨好的工作。没有喊叫的那么好听。因此如果可以选择的话就做收营员好些。感觉到这个老板是个非常会算的主。他请到公司的员工要一人身兼数职而已/不过能得到这样的老板认可,你想换工作的时候就很容易了。倒是可以试试啊
❻ 材料文员的工作内容与职责
纸上的职责那来是空的,据我所知,你需要自做的实事是:
1\保管材料(客户需求类\公司设计类)
2\原则上公司所有文字资料都需要你来保管,做好收发登记,
3\协助设计师的文字工作.
4\公司自有装饰材料的应该还有装饰材料清单等
5\小的公司库管工作也需要你一起来做.
❼ 建材的文员人力资源部是做什么的,知道的请详细说明。谢谢
人力资源的工作内容,范围很广,在现代企业管理中起着举足轻重的角色, 但是很多企业老板并不是真正了解人力资源管理,我简单回答一下你的问题,人力资源的工作内容大致如下:
1、协助企业制定发展战略以及企业中短期经营管理目标。
2、根据企业发展战略及企业经营管理目标,按时间按部门进行纵向和横向的分解。
3、分析企业当前的组织结构及人才结构, 看看能不能完成企业的经营目标, 如果有问题,则要拿出整改方案,增设哪些部门, 删减哪些部门,增设哪些岗位, 删减哪些岗位,用哪些人, 不用哪些人。
4、对企业薪酬体系进行设计, 对企业的奖罚制度进行设计。尽量体现按贡献分配,按劳分配,尽量做到公平合理,奖优罚劣。
5、对所有岗位的工作职责,任职要求等等进行深度分析, 理顺工作关系 、汇报关系,并确认什么样素质的人才能胜任这个岗位。
6、对企业现有的员工进行岗位优化配置,如果有岗位空缺则设法招聘、培训等一系列工作,完成人员配置。
7、按企业经营管理各工作环节,按时间或某种逻辑关系进行整理,组织相关部门制定有效的工作流程。
8、按年度或季度或月度,各部门的工作计划进行组织评估,要求达到二个目的,一是计划有效性,二是结果考核的准确性,并处理相关的各种反馈和投诉, 这就是平时说的绩效管理。
9、对完不成的任务进行深度分析, 找出员工技能能或态度上的差距,并以些为依据,制订或修订员工培训计划, 对员工进行有效培训,提升工作技能和工作效率效果。
10、对企业核心员工,特别是有发展前途的,值得培养的员工进行职业规划,并帮助其实现这个规划。
11、根据企业的情况进行企业文化建设。
12、其他的日常人事管理事务, 包括考勤统计、工资核算、员工档案管理、员工社会保险增员减员申报缴纳、员工住房公积金的申报缴纳、员工关系管理(入职离职调动等手续办理)、人事制度及相关资料管理、制度流程的执行情况检查、平时的招聘培训、协调员工之间的矛盾、解决员工纠份、解决劳动纠份等等。
以上仅仅是简单地写出了工作重点和难点之处, 现实中的人力资源管理,范围大体是这些, 但是从操作上讲,具有更深更广的内涵,更具体,都远远不止上述简单10几条能说明白的,而且经常出现各种各样的意想不到的突发事件,都需要人力资源工作者去处理、去解决。应该说,现代企业的人力资源管理者是企业管理者的战略伙伴,是高层领导人的左膀右臂,是企业的核心管理层。
值得一提的是, 以上所说的人力资源管理工作, 不一定就是人力资源部的工作, 到底人力资源部能做多少、能承担多少 ,主要是和人力资源部经理或总监的工作能力有关, 也和企业高层领导人的意识有关。但作为现代企业的HR管理者, 应该深入去研究这些问题,真正担负起人力资源的重大责任,使企业HR能真正成为企业管理的核心和中流砥柱。
以上回答, 希望能让你满意。
❽ 一般的建设公司做文员需要做些什么
朋友,你好:
文员是你的向往职业,这样吧,如果你进去真得做文员,恭喜你。版如果它让你做投资顾问,你也不权喜欢做,那你就离开这家公司。
许多公司招聘都采用这一招,他害怕你不来公司,所以就说找其他职位,其实都是一样的。你要小心哟。呵呵。