① 怎么样做好一个文员的工作
首先,文员的主要工作是打字,这样的话,打字又好又快就是必须的,一般招专聘要求是每分钟60个字,处理文档属,做表格等等办公软件也要会用而且得熟练,其次还要细心,接受文档,发送通知,做的是上传下达的工作,还要采购办公用品,考勤等,都是些零碎的事情,认真,仔细就好了,最重要的是要了解上司的脾气,投其所好,这样你的工作就容易了。
② 如何做好公司文员工作
刚去肯定什么事情都需要熟悉的,没有什么事情是手到擒来的。所内以她需要的是一个容适应的过程。 其实没有什么笨不笨的,要相信你自己。谁都想找轻松的工作,可是这样的你都做不好,换一个环境遇到了问题还不是一样会逃避吗?所以坚持吧,等你处理好了这种事情后就知道其实也没有什么难的。 如果是别人刁难你的话,记住必备的礼貌用语。然家问你邮件怎么没有收到什么的,如果不是你的错你也要记住说一下:不好意思,我马上去查一下.....或者是:对不起,可能是因为我们工作的疏忽,我马上去查一下。 等你用歉语和他们说的时候别人就不可能故意去怎么刁难你了。毕竟他们也和你没有什么深仇大怨的不是吗? 你本身就是做这个工作的,所以你得学会忍受一些事。 当你客气的和别人聊天的时候他们也不会说你什么了。要是说你笨,笨就笨点呗,说明咱们心机不重,好相处呵呵~~~~~
③ 怎样做好一个文员的工作 。
如果你是做行政工作的话,那么你必需是心思很细密和一个人,因为行政工回作它是非常之琐答碎的!行政它包括了整个工作的内勤工作,
例如:
1、客人来访接待,
2、公司来文的登记、传递工作,文件档案的管理工作;
3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放;
4、负责公司内部文件的管理(从文件发放、签收、归档、催办整个流程);
5、公司一般外勤事务处理工作,办公室日常事务;
6、办公室设备的日常维护工作;
7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用;
8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况;
9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务。
行政工作真的很琐碎,所以很多时候不用等着别人去安排你去做什么工作,机时是你在主动的去找事情做.
④ 怎样做好建筑公司的文员
朋友。我也有过你这样的情况。
其实很简单。什么都做。
他们叫什么你做什么。要吃苦。
做文员叫是这样的。一定要给同事老板感觉到你是一个吃苦的人。
让他们感觉到你没有浪费任何一个时间。
我只是建议。
你可以参考/
⑤ 怎样才能做好一个文员的工作
不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.
但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
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技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作
⑥ 建材公司文员难做吗为嘛让我做帐。。但是老板说不难不是会计。。快救我
做文员好轻松?“沟通到位,贵在执行”沟通到位——指和各级,上到领导下到员回工,多沟通,贵在执行答——任何事情,做文员的一定要执行,才会有结果。 以下是个人看法?没有摘抄任何网上的文章,就事论事,从企业文员说好不好做? 如果你没有经验,是上手不太容易,但是如果有人带你,文员的工作还是可以的?做文员,主要有二方面,一定要做好,第一,电脑,(做文员,会电脑是基本技能了~!)这是必须的,第二,服从和及时性,文员的工作除了日常的打字,制表以外,就是办事了,办事是文员的一大部分工作,跑东跑西,杂七杂八的事情比较多,你问的是工作难吗? 其实不难,你注意沟通好,是做好文员的事情的前提,也是你能做好的方法,也就是说,做文员贵在沟通,重在执行,如果你做到这二方面,那么就好做了,其它的,接电话你会吧,传真复印都好学,还有就是通知,都是现行的,比较好做,对人对事你讲原则,就好做,我说的沟通,也就说,上传下达,执行到位,文员是容易做的,做得好,文员就有提升的机会。
⑦ 怎么做好一个文员的工作
我认为做好一个文员的工作,首先你要有非常好的文字功底,然后你做事情要非常有条理,把领导安排的事情都按时按量的完成,这样的话是可以算得上一个比较好的文员。
⑧ 建材行业文员应具备哪些条件
首先要熟练掌握office办公软件应用……其次就是要眼急手快,勤动脑……
⑨ 如何做好一名文员
以下几点仅供参考:
一.电脑熟练,能熟练应用各种办公软件
第二:有一定的文书能力
第三:有一定的沟通能力!带人和蔼
除了具备以上最基本的几点外;要想做好并提高自己,下述事项尤为关键:
,凡是成功人士(以下简称他们)的身上都有独特的个人能力和人格魅力,这是旁人所缺乏的。他们的成功决不能简单地归结为机遇好。依我来看,这些能力可概括为:
1、解决问题时的逆向思维能力
面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。他们清楚具体业务执行 者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。
2、考虑问题时的换位思考能力
在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。
作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有 站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地他们便成为可以信赖的人。
3、强于他人的总结能力
他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而他们,却整天很潇洒。
4、简洁的文书编写能力
老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,他们也能将其浓缩阐述在一页A4 纸上。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要,可以通 过阅读附件里的资料来了解详情。
5、信息资料收集能力
他们很在意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、方 案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手拈 来。这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个老师能够传授的。
6、解决问题的方案制定能力
遇到问题,他们不会让 领导做“问答题”而是做“选择题”。常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。而他们 常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”。领导显然更喜欢做的是“选择题”。
7、目标调整能力
当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境时,他们往往会调整短期目标,并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会有共同语言,就会干的欢快。反过来,别人也就会乐于接受他们。
8、超强的自我安慰能力
遇到失败、挫折和打击,他们常能自我安慰和解脱。还会迅速总结经验教训,而且坚信情况会发生变化。他们信条是:塞翁失马,安知非福,或上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗。9、书面沟通能力
当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,他们会采用迂回的办法,如电子邮件,或书面信函、报告的形式尝试沟通一番。因为,书面沟通有时可以达到面对面语言沟通 所无法达到的效果。可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法。达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路。也可方 便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”。
10、企业文化的适应能力
他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力。换个新企业犹如换个办公地点,照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用。
11、岗位变化的承受能力
竞争的加剧,经营风险的加大,企业的成败可在一朝一夕之间发生。对他们来讲,岗位的变化,甚至于饭碗的丢失都无所畏惧。因此,他们承受岗位变化的能力也是常人所无法比拟的。在他们看来,这不仅是个人发展的问题,更是一种生存能力的问题。
12、客观对待忠诚
从他们身上你会发现对组织的忠诚。他们清楚地意识到忠诚并不仅仅有益于组织和老板,最大的受益者是自己,因为,责任感和对组织的忠诚习惯一旦养成,会使他们成为一个值得信赖的人,可以被委以重任的人。他们更清楚投资忠诚得到的回报率其实是很高的。
13、积极寻求培训和实践的机会
他们很看重培训的机会,往往在招聘时就会询问公司是否有提供培训的机会。善于抓住任何培训机会。
一个企业,如果它的薪酬福利暂时没有达到满意的程度,但却有许多培训和实践的机会,他们也会一试。毕竟,有些经验不是用钱所能买回来的。
14、勇于接受份外之事
任何一次锻炼的机会他们都不轻言放弃,而把它看成是难得的锻炼机会。并意识到今天的份外,或许就是明天的份内之事。常看见他们勇于接受别人不愿接受的份外之事,并努力寻求一个圆满的结果。
15、职业精神
他们身上有一种高效、敬业和忠诚的职业精神。主要表现为:思维方式现代化,拥用先进的管理理念并能将其运用于经营实践中。言行举止无私心,在公司的业务活动 中从不搀杂个人私心。这样,就敢于直言不讳,敢于纠正其他员工的错误行为,敢于吹毛求疵般地挑剔供应商的质量缺陷。因为,只有无私才能无畏。待人接物规范 化,这也是行为职业化的一种要求。有了这种职业精神的人,到任何组织都是受欢迎的,而且,迟早会取得成功。
当然,有了上述能力,不能保证一定成功,但是,如果没有这些能力,那肯定是无法获得成功的。
⑩ 怎样做好一个优秀的文员
我认为一个好的老总,他看中的是一个人的能力,能给他创造效益才是关键,所以你只要做好你该做,并且把它做得最好,那别人就不能抓住把柄,做好一名优秀的文员,实力最关键,其次如何处理好人际关系,再来也得注重穿着,言行,礼仪,素养.
希望这些对你有点帮助......呵呵,不要认为是他们给你造成压力,得从自身发现缺点,才能进步哦.加油....你会成为一名优秀的职员的.
一、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实
二、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见
三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折
四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙
五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事
为了适应公司的特殊要求,所有文员必须按"四性"的标准要求自己:一是坚持真理的原则性;二是从实际出发的灵活性;三是对事物发展的预见性;四是随机应变处理事务的果断性。按照这四性的要求,我们在平时的工作中,必须把原则性和灵活性,预见性和果断性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和细,内和外等等,结合得很紧密,摆布得很妥当,处理得很贴切。这些是基本素质,也是基本功