⑴ 去日本开会为什么要向东道主要办理日本护照的相关材料
日本护照是日本人持有的，你是中国人不可能申请到日本护照。
也不存在去日本的护照，护照是全球通用的。
你说的可能是去日本要申请的短期签证
⑵ 我们为什么要开会
一说开会，大家肯定会认为是一件极其无聊的事情，即使是一些表彰大会（不是所有的人都要受表彰，不受表彰的还要忍耐别人被表彰给自己带来的心理压力），于是就有很多人会找出各种理由逃避会议。 先说开会的目的。开会要有中心议题，并且是确实需要大家共知的事情。如果会议内容跟自己利益相关的事情肯定会感兴趣，没有关系就会感到厌烦。 再说开会的方式。多数的会是一人在台上讲，很多人在台下听的事情。由于现在通讯设备比较先进，召开一些电视电话会议，但会议的基本形式却没有变。台上的人难免要讲一些套话。既然是套话，就是已经听过很多遍的话，你再讲难免会让人烦。 三说开会的氛围。开会必须有人组织会议。要求要有到场的人数、进退场的秩序，还要强调不要随便走动、随便说话和接打手机等会议纪律。于是，与会人员就会感到很受约束。有几次，我参加上级主管部门组织的大型会议，不但有专人巡查会议的纪律，还把出入会场的大门关闭，真是有很多强迫的感觉。 忍耐？有些会是必须参加的，如上级部门组织的专题会议，有很多事情要布置，单独下发文件感觉效率不高（有时文件下发后，是否按时接收，是否及时办理，这些都是一个问题），也许收不到会议的所达到效果。既然参加了这样的会，你就要认真听，认真记，忽略了一些环节，工作或许就做得不够到位、彻底，没有一点耐性是不行的。 时间上要缩短。会议时间越短越好，会议次数越少越好。 会议形式要多样化。布置工作可以发放纸质文件（但有时会感觉不够节约，凡事两全其美的时候很少），能不讲的尽量不讲，能少讲的一定少讲。 那么，最彻底的办法，这个会还是不开的好。
⑶ 为什么要开例会
合易认为：例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段，肯定是必要的和合适的。
例会根据周期的不同，有：季度例会、月度例会、周例会、日例会等；根据管理范围不同有：公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等，甚至班组的班前会实际上也是例会的一种；根据会议形式的不同有：正式会议、现场会议、碰头会等；而根据内容的不同，例会就更多，比如：经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。
虽然例会的周期、范围、形式、内容不同，但基本要求和注意事项都有共同之处：
1、例会的主题应明确：所谓例会，都应有相对明确的主题，相对固定的参会人员，相对结构化的会议流程；
2、例会的召开时间应严肃：所谓例会，按照其管理特性，是有较明确的时效性的，因此，通常应按时召开，不能有时开，有时不开，执行者就会无所适从，即使因为情况特殊不开，也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下，正式通知取消；
3、例会应注意效率：有话则长，无话则短，不要为开会而开会；
4、例会的重点要突出：必须紧紧围绕会议的主题，以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展；
5、例会的准备要充分：会前应根据会议要求做充分准备，避免会上无准备的讨论，无法形成会议决议，最好会前做具体议题征集和相关情况了解；
6、例会结论要明确：应针对相关事项的要求，做出明确的会议决议，形成会议纪要，并下发执行；
7、例会的要求要落实：例会不光是布置工作，同时也要检查工作，历次例会的要求，都要在例会上跟进落实情况，情况变化了，需要及时调整要求，形成新的决议。
⑷ 为什么人们要开会
人们开会是有理由的，开会可以提高工作效率，
1，开会可以统一思想，把会议组织回者的想法传答达给每一个参会者。2，开会可以增加人脉资源，让会议参与者和组织者逐渐熟习起来，直至后来成为好朋友。3，开会可以让人从繁忙的工作中解脱出来，换一个心态和思路。4，开会可以发挥与会者的聪明才智，共同完成对某事的策划，并做出决定。（所谓的头脑风暴）5，开会可以增加经济成效，所谓会展经济。
⑸ 为什么老是要开会
开会为了方向明确，不开会就意味着过不了多就就要倒闭了