① 装修文员主要是做什么工作
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装饰装修(工装)公司文员都有哪些工作■0s
② 文员一般需要做什么
文员工作触及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效力也有1定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不1样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的1大宝贝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了1名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。
2、电脑利用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技能,政府机关的文员也要求对WPS有1定的认识。
3、能熟练应用各类办公自动化装备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机用具有简单维修技能,那1定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通调和能力,文员作为基层员工,1定要正确领会领导的意思,1件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第1人,你说沟通技能重要不呢?固然公司各项业务1定要熟习和精通。
5、其他能力,如1定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每一个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不1样,固然,待遇基本也有差别。但文员确切是1个很能培养自己、锻炼自己不错的1个职位。
给一份说明书参考一下:
Department Section
部 门:餐饮部
班 组:办公室
Job Title 岗位名称:文员
Res. To 隶属于:部门经理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作时间:8:00-17:00
Job Duty工作职责:
1.协助部门经理进行管理;
2.确保部门内文件及表格的有效使用;
3.确保部门物资的合理使用;
4.确保部门内信息沟通顺畅;
5.保持办公区域清洁卫生;
6.完成上级交办的其它任务。
Job Contents工作内容:
1.班前准备;
2.办公区域卫生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物资管理;
6.劳保用品管理;
7.出勤统计;
8.奖金核算;
9.值日表编制;
10.值班表编制;
11.“用心做事”事例汇总。
③ 建筑类文员是做什么
这也太多了啊
比如
1)负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。
2)负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。
3)负责所在区域办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作,并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
4)协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。
5)负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案。
6)负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。
7)负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。
8)负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
9)保障本区域饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计秘书汇总。
10)协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备,收取技术人员应提供的文本(如工作总结、培训资料),并协助整理、打印手写稿。
11)协助本区域人员办理用车申请。
12)负责所在区域人员名片信息的整理,提交给负责印制的秘书。
13)负责所在区域的卫生监督及维护工作,定期提醒设计人员整理桌面。
14)负责所在区域的安保工作,随时提醒区域人员保管好财务,定期检查设施的安全状况(特别是插座、吸烟人员较多的区域),避免造成安全事故。
15)负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表。
16)协助所在区域领导填制周工作安排表,按时提交给相关的统计人员。
17)协助行政综合办公室其他部门(人力资源、财务、业务、网管、档案室)开展行政后勤服务工作。
18)完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成。
④ 建材行业里的文员工作内容
概括有4类工作;
1. 可从事具体分析检验工作,实验的组织管理工作,分析检验的科研工内作,仪容器销售等相关工作等4类工作;
2. 参与工业分析与检验的工作者,可成为从事工业原料及产品化学成分、结构分析及污染监测等工作的高级技术应用性专门人才;
3. 参与科研的工作者,主要工作内容概括:分析检验方法选择、改进和制订等科研工作;
4. 分析检验工作所跨越的行业有:化工、精细化工、环保、石油、轻工、医药、冶金、地质、建材等部门外,在外贸、商检、食品、纺织、化妆品、等部门也可从事化学分析、生产技术管理、产品质量监控、化学检测、现代仪器分析等工作。
⑤ 材料文员的工作内容与职责
纸上的职责那来是空的,据我所知,你需要自做的实事是:
1\保管材料(客户需求类\公司设计类)
2\原则上公司所有文字资料都需要你来保管,做好收发登记,
3\协助设计师的文字工作.
4\公司自有装饰材料的应该还有装饰材料清单等
5\小的公司库管工作也需要你一起来做.
⑥ 建筑公司的办公室文员一般做些什么工作
你好,你要干的工作如下:
打扫办公室卫生,打扫经理、副经理办公室卫生;内
分发公司订阅的容报刊杂志和信函快递包裹;
接听电话,记电话记录,向领导汇报(这是主要工作);
还有一部分体力活,例如搬运东西等;
文稿打印也是主要工作,会有不少资料要你打印,还包括传真机、复印机的操作;
至于写东西,要看机会,刚刚工作不可能让你写什么,因为有专门的秘书。办公室的写作主要是常用公文写作,例如通知、假条、凭条、规定等。年终会有个人总结,但拼拼凑凑即可。特殊情况是某中层领导不愿意写,让你带笔,这是你要下点功夫了,可向办公室主任要往年领导的总结作参考。
祝你工作顺利!
⑦ 建材城的文员主要做些什么谢谢了,大神帮忙啊
1、请你自我介绍一下你自己, 回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有,其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。企业喜欢有礼貌的求职者。 2、你觉得你个性上最大的优点是什么? 回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上。 乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。我相信我能成功。 3、说说你最大的缺点? 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。企业喜欢聪明的求职者。 4、你对加班的看法? 回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班。 只是想测试你是否愿意为公司奉献。 回答样本:如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班 7、你朋友对你的评价? 回答提示: 想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。 回答样本:“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦答应别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。 回答样本:”我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题“ 8、你还有什么问题要问吗? 回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没有问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 9、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况: 1、如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距; 2、你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 10、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做? 回答提示:①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法; ②如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作; ③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 11、如果你的工作出现失误,给本公司造成经济损失,你认为该怎么办? 回答提示: ①我本意是为公司努力工作,如果造成经济损失,我认为首要的问题是想方设法去弥补或挽回经济损失。如果我无能力负责,希望单位帮助解决; ②是责任问题。分清责任,各负其责,如果是我的责任,我甘愿受罚;如果是一个我负责的团队中别人的失误,也不能幸灾乐祸,作为一个团队,需要互相提携共同完成工作,安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。 ③总结经验教训,一个人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。 12、如果你在这次考试中没有被录用,你怎么打算? 回答提示:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白人. 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患于未然,加强学习,提高自身素质. 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩.
⑧ 建筑工程文员主要是做什么的
文员 就是帮别人打字,扫地,端茶倒水的;如果有资料员的话,你只需要干上面的那些活