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家具行业如何处理客户投诉

发布时间:2021-03-02 03:57:25

A. 家具行业的业务跟单员难做吗该如何解决迟出货客户投诉的问题详细的工作流程又是什么

客户询价:如果你说的“客户”指的是经销商,经销商手头上都会有常规产品的报价单,除非订做产品会询价,不过一般工厂都会有订做产品加费的规定,这就不多说了。
业务跟单就是在工厂与经销商之间起到一个沟通、缓和的作用,如果说你跟踪到位,但仍不能按期交货的话,那就是工厂的原因,你是愁也愁不来的,这就需要你与客户去沟通,注意说话技巧,压力是必须的,不过部分情况是可以避免的。
比如说:第一,在回复客户交期时,最好在生产部回复的交期上加个3-5天,必要的话,一个星期也是可以的;第二,在客户问货时,工厂缺货严重的情况下,建议客户延长交期,不过这点不好做,因为现在顾客买家具都不喜欢等,尤其是那些挑好日子搬家或是结婚的顾客。第三,也是最重要的,内内外外的关系一定要处理好,内是指工厂内部,车间上至经理、副理,下至班长、员工,物控、仓管还有企划、设计、成本、财务甚至于行政;关系打理好了,追货、发货才会顺顺利利,外是指货运公司,最重要的还是客户,与客户搞好关系,这点就不用说了。
售后:售后也分很多种
第一:发错货。找出原因,是你打错单,还是仓管看错单,或是车间包装的时候外箱与实物不符,与客户讲明原因,如果是自己的原因要勇于承担,会给客户留下好感,说服客户将错发货品下来卖,可以答应客户,实在卖不出去,可以退回工厂,最后尽快将客户需要的货品发出。
第二:货品出问题。当接到客户投诉,让客户拍照过来,给品质部相关负责人判断原因,如果是工厂原因,退货运费及维修费都是由工厂承担,如果客户当地可以维修,尽量让客户自己找人维修,后面凭收据及一些相关单据报销维修费,可以省掉运输费用,如果是运输过种中产生的问题,费用都是由客户承担,客户可找货运公司谈赔偿,因为货运是由客户自己找的。如果是由于使用时间过久造成的,工厂只会免费维修,但不承担运输费用。
当然上面说的这些都会有很多突发状况,需要跟单有灵活的头脑,冷静的处理能力,较好的承受压力,懂得随机应变,经验是慢慢累积起来的,遇到难题不要气馁,祝工作顺利!

B. 家具公司怎样制定《客诉处理管理制度》流程 及怎样

重点控制好以下几个方面:
1、服务态度。问题处理的效果如何,与服务态度直接专相关,尤其是客诉属工作,更是对服务态度的一次严格考验。因此,应当针对每一个细节进行认真研究,并加以规范。
2、反应迅速。速度问题是对客户是不重视的具体表现,对客户问题一定要及时反应,所谓及时,就是要从客户角度考虑措施及时间,而不是从公司角度。
3、过程透明。从接到投诉开始所有的处理细节,均要按处理环节随时向客户反馈,以取得他们的谅解和同意。
4、信息收集规范。从接到投诉开始的登记--传递--分析--决策--处置--结果复核--效果评价,均需要制定严格的信息收集内容,以保证决策处置有足够的信息,并方便进行统计分析,提升管理水平。
5、职责落实及考核。客诉处理要有特别的程序和权限,因为处理的及时性,要求不同与公司日常事项处理流程,因为问题严重,所以要对所有有关部门及岗位,明确各自责任及时限要求,同时制定严格的处罚标准,以保证处置迅速得当。

C. 家具售后回访时遇到客户投诉,该怎么应对呢

首先要客观了解事实,找出一条顾客和销售向共同接受的方式处理。

D. 怎样处理客户投诉

如何处理客户投诉

E. 如何有效处理客户投诉

先处理情感,后处理事件,顾客都是需要尊重的,尤其他们来投诉的时候,耐心地倾听顾客的内抱怨,分容析顾客抱怨的原因。

F. 如何妥善处理客户投诉

为您转载以下资料,供您参考:
要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。
此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。
方法/步骤
(一)快速反应:
顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理………
(二)热情接待:
如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。
(三)表示愿意提供帮助
“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”
正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。
(四)引导客户思绪
我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒:

G. 家具行业如何处理客户投诉

为此我先后与四川广安市岳池富斯特(森顿)家私专卖商场总经理陈琳、内蒙二连浩特森顿家私专卖商场总经理李灵永等多位优秀家具经销商进行交流,现将他们在处理顾客投诉过程中积累的经验拿出来给你与大家一起分享,希望能够对各位家具经销商朋友有所帮助或启发。 处理顾客投诉是售后服务过程中最重要而又最令经销商头疼的事情。妥善处理好顾客投诉对于树立专卖店的良好形象,建立顾客安全感和信赖感、巩固客户、促使客户连续购买、迅速扩散顾客群增加新顾客,实现树立消费者口碑、提高品牌美誉度、塑造全新品牌形象、提升品牌专卖店人气、销售业绩增长都有不可替换的作用。 内蒙二连浩特森顿家私专卖商场总经理李灵永说:顾客投诉五花八门,但主要集中在价格偏高、商品质量差、商品缺货及专卖店导购人员服务态度、言语应对不得体或者送货出错、缺件等方面。其中带有愤怒情绪顾客的投诉是最难处理。当顾客愤怒的时候我们很难与其进行理性的面谈,同时顾客也可能会做出一些不理智的行为。因此,妥善掌握化解顾客愤怒的方法是相当必要的。我们应以尊敬与理解的态度正确地看待顾客的愤怒,绝不能“以暴制暴”。 李灵永为我们分享了内蒙二连浩特森顿家私专卖商场多年家具经销过程中处理愤怒顾客投诉的一些详细经验。 李灵永说:处理顾客投诉:我们首先要做一个好听众,静下心来充分倾听顾客愤怒的言辞,我们应当在字里行间冷静把握顾客所投诉问题的原因和真实意图。 其次我们一定要表示出与顾客合作的态度。如果能够首先在感情上对顾客表示理解和支持,那将是最终圆满解决问题的一个良好开端。在表示理解与同情的时候,态度一定要诚恳,否则会被顾客理解为心不在焉和敷衍,可能反而更加激怒顾客。 第三、无论顾客愤怒的表现是怎样的,我们一定要把握问题的本身,并就问题本身结合自己的理解与顾客达成一致。 在弄明确问题后,如果我们家具经销商确实应当承担一定责任,就应立即道歉。即使在问题责任归属还不是很明确的情况下,也要首先向顾客表示歉意,但应当特别注意,绝不可让顾客误认为家具经销商已完全承认是自己的错误。比如我们应当使用“给您添麻烦,非常抱歉”这样的语言,这样的道歉既有助于平息顾客的愤怒,但又不会导致顾客误解应当由家具经销商承担具体责任。 四川广安岳池富斯特(森顿)家私商场总经理陈琳特别提醒我们其他经销商朋友:在化解顾客愤怒时,一定注意以下禁忌,才能顺利地平息顾客的愤怒,做到妥善化解顾客投诉。 比如:“与顾客讲道理”;“急于得出一个结论”;“盲目地一味道歉”;与顾客说“这是常有的事”、“不要少见多怪”等;“鸡蛋里挑骨头”、“无中生有”、“责怪顾客”;“转移视线,推卸责任”;“装聋作哑,装傻乞怜”;“与顾客做无谓争吵”;“中断或转移原来的话题”;“过多地使用一些专门用语或术语”等。 陈琳说,我们广安市岳池富斯特(森顿)家私商场已经开业10多年,通过长期诚信经营和扎实的售后服务,连续多年被广安市工商局、岳池县工商局评选为“诚信经营个体户”。

H. 如何处理客户投诉技巧

有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤

1.1接受投诉

客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。

投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。

1.2平息怨气

客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。

1.3澄清问题

需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。

通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”

1.4探讨解决,采取行动

探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。

1.5感谢客户

感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:

第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;

第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;

第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;

第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。

I. 如果家具质量被投诉应该怎样处理

找到投诉人
一般先换产品
产品换完 不满意的
再谈退家具
因为 会闹的 顾客 先闹到商城管版理
一般商城会直接权开罚单
在不闹工商 或者 消协 会很麻烦
得不偿失
所以 主动去解决问题 不要影响自己在当地的口碑

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