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定制行业接单流程表怎么制作

发布时间:2021-03-12 20:15:30

① 从接单--采购---生产--质检---出货等流程做成EXCEL表格

最佳解决方案:你安装一个WPS 2013抢鲜版本,里面有几千种模板,包含你要的但不仅限于这些。地址如下:
http://www.wps.cn/
免费下载,免费使用。你可以找到你所要的,或者稍微改动下,就可以成为你要的表格。

② word的表格里制作流程表怎么制作

流程图是一种常用的图形,Word为便于制作已存有了模块,只需找到相应模块插入即可:

插入-smartart-流程-选择一个适合的流程图-确定即可。

③ 活动流程表格如何制作

一个活动的流程即:策划——准备——执行——总结。(一) 策划 一般策划的内容包括:活动主题、活动目的、活动意义、活动参与对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动的流程、活动的具体流程、财务预算、活动的可执行报告、应急措施等。还可以加入宣传方案包含海报设计、卡片设计等。策划完成之后要提交上级批准,方案一经批准,就转入活动的准备期。(二) 准备 活动的准备期,一般要做的工作为:确认物资、各活动的负责人、人员安排、申请场地、展板申请、物品购买、人员邀请、应急措施所需物品。一个活动的准备充分与否直接影响到活动最终的效果。(三) 执行 活动重中之重、关键之关键就是执行,执行的每一个环节都可能影响到活动的成败。活动执行期包括:活动宣传、举办活动。活动执行期除了执行还一定要有相片、录音、视频记录。其中拍摄或者拍照是有一定的技巧,那么以下用照片说话。1. 宣传宣传有几种方式:广播、BBS、海报、展板、传单、摆展2. 举办活动执行是在前期物资准备、前期宣传以及人员安排好之后进行的活动,考验大家的执行力了。另附《突发事件锦囊》拍照需要一些技巧,比如,发传单,大家尽量在人流量较大的时候发并且拍照,还有在发传单的时候,对感兴趣的同学进行解释.拍摄角度很重要,大家拿到相机可以各个角度尝试下,会有惊喜的!!(四)总结 一个活动结束后,就要进行下一个重要的环节——总结。总结一般包括:活动的流程、活动的进步、活动中的不足、照片说明。无论是策划还是总结,大家需要注意的就是排版,一个好的排版会给读者带来享受增加对活动的兴趣及欣赏。

④ 销售行业跟单接单签单的整个过程是怎么实现的

,经营管理活动中的一个最核心组成部分就是财务管理,可以参考中国前百强企业集团,他们除了有卓越的生产经营管理能力外,更重要的他们是财务管理专家和资本运作高手,因此可以看出一个企业的成功与否很大程度取决于企业的财务管理与资本运作。
传统的财务部门主要以账务处理、会计核算和会计监督为主,随着现代企业的不断发展,财务部门的职能已经远远不仅局限于以上三大功能,而逐渐转变成为企业的资本管理中心、预算管理中心、审计控制中心、成本控制中心、物流管理中心和信息管理中心,如何充分有效的发挥这些职能作用,对企业经营管理的成败起着决定性的作用,现代旅游服务行业同样离不开这些。根据本人十几年的酒店行业财务管理经验,要做好酒店的财务管理,使之从一个传统的职能部门,转换为一个效益部门,可以从以下几个方面开展工作。
一、根据酒店的实际状况组建合理的财务组织体系,以协调日常财务管理工作,充分有效利用酒店的人力、物力、财力和信息资源。
1、设置收银组,主要对收银员的业务进行培训、管理和监督,为顾客的提供准确无误、高效快捷的收银服务,保证酒店的各 项签单挂账、折扣免单权限的正常运行。
2、设置审计组,主要对酒店营业收入、签单挂账和折扣免单进行审核控制,保证酒店收入的完整和财务制度的执行到位。
3、设置成本控制组,主要对酒店所有成本费用的购进、保管和消耗进行全过程进行核算和监督,保证酒店成本费用处于合理状态。
4、设置会计组,主要对酒店的账务、资金、会计档案进行控制和管理,保证酒店各项费用开支正常,账务处理及时有效,报表报送准确无误、资金调配使用高效快捷,往来账务及时回笼。
5、设置采购组,主要对酒店的物资供应进行控制和管理,保证物资采购供应及时、质量合格、价格合理。
6、设置电脑组,主要对酒店的计算机系统进行维护和管理,保证各计算机网络系统的正常运行,各类网络信息安全有效。
只有组织严明,分工合理,明确各岗位职责,通过一定的培训考核手段,使各岗位员工对自己分管的项目充分了解,做到各司其职,各尽其才,就能形成层层把关,相互监督,高效运作的财务管理体系。
二、健全财务管理制度,形成以制度管理为中心的财务体系,保证酒店有一个以制度管人的良好工作氛围。
三、资金统一管理,保证资金的合理开支和安全完整。
1、所有的资金开支和分配全部采用计划管理模式,财务部和各部门沟通好后报月度资金使用计划,经相关领导批准授权后,由财务部严格按计划执行,临时性的特殊开支,由董事会相关授权领导批准后执行,并在月度资金预算执行使用表中进行说明。
2、酒店所有营业性和非营业性资金收入全部由财务部专人收取和管理,杜绝部门私设小金库,保证资金的安全性和完整性。
四、建立成本控制体系,合理有效控制酒店营业成本和费用,保证酒店营业利润。成本控制工作是酒店一项繁杂、系统的管理工作,是一个酒店管理水平的体现,要做好此项工作,可以从以下几个方面开展工作
1、培养员工成本意识,建立勤俭节约的企业文化是成本控制的前提。
2、加强成本指标预算,实施成本考核奖惩制度是成本控制的关键。
成本指标预算是成本控制的量化表现。只有对每一项成本项目制定了具体的指标,并且对此进行考核,成本控制才有了现实的目标。
制定成本预算时,要坚持完整性、针对性、合理性、挑战性的原则。有的酒店往往只对营业部门进行考核,其实职能部门的费用控制也十分重要。有的酒店考核部门总费用,而事实上有的费用员工是不能控制的,如信用卡手续费、营业税金等,这些不可控成本若包含在考核中,考核就会产生偏差,也会失去动力。我们的预算要针对每个部门的特点,在可控成本的范围内,给出相应的成本指标。预算指标要合理并且要有挑战性。指标过于苛刻,实践中无法完成,也就失去了努力的动力,而且会影响销售与营业,给企业造成不可估量损失;若指标过于宽松,太容易实现,缺乏挑战性,那也就失去了控制的意义。
预算指标的制定可以根据历史的经验数据,结合本地行业的惯例,分析未来的形势和酒店的策略综合得出,原则上不能损害客人利益。

⑤ 想咨询一下服装行业接单的流程和操作方法

如果你是做贸易,首先找到客户,客户给你订单,订单上有详细要求,然后你再找生产厂家,将订单的每一个细节敲定后给客户发过去,他对你的面料、工艺肯定后,给你一部分费用,你就可以采购、生产,然后选样品让客户检验,检验通过后你就可以自己把好质量关,将货物验好,发到客户手里,你拿到全部货款。

⑥ 加工定制手表的步骤流程

如今越来越流行复手表制加工定制,不管是商务送礼、促销送礼、旅游礼品还是周年庆纪念,手表都是非常时尚的送礼方式。手表加工定制的流程分为几个步骤:确定自己想要定制的需求——找到合适的手表定制厂家——签订定制合同——等待收货。
首先。先确定自己的定制需求,明确了我们的目标,数量,交货日期以及送礼的风格用途,做好这些准备工作之后,就可以找合作的手表加工定制厂家了。
确定了定制需求之后,就找几家手表定制厂家进行对比,包括服务、质量、工厂实力、性价比等。最好进行实地考察,如果你自己都不确定需要什么样款式的手表,就可以让厂家为您量身定制或者推荐合适的,比如稳达时手表厂。
最后与手表厂家确定手表加工定制的细节,在合同上要把手表每个配件的材质都写清楚,不要含糊不清。
在加工定制手表的过程中,稳达时手表厂提醒你注意以下几点:
1、找资质认证齐全的有实力的手表厂,去实地考察,不要找小的手表厂。
2、在签订合同的时候自己最好留一个样板验货的时候进行对比。
3、找手表厂服务很重要,如果是那种服务一开始就不好的,那合作起来也会很困难。

⑦ 接单怎么操作

1.客户询盘:
一般在客户下Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:
业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的订单Purchase Order。
4.下生产订单:
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件:
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可
靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件:
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。
二、工令单是一种文件或排程,授权制造单位制造特定数量产品。请购单就是申请购物计划单。

⑧ 如何制作流程表

用OFFICE里面的WORD就可以制作流程图!!
我们利用word给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图:
1.自选图形—流程图图形
2.自选图形—连接符
3.绘图网格工具
4.对齐与分布工具
5.其它美化工具
个人觉得,画好流程图的要点在于统一各框型的风格,注意它们的大小,协调它们的摆放位置。
在开始之前,建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格),如图中所示,选上“对象与网格对齐”,选上“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,根据笔者个人经验,A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

⑨ 怎么样用excel制作订货单、出货单和仓库存货之类的表格

用excel制作订货单、出货单和仓库存货之类的表格可以参考以下操作方法来制作:

1、打专开表格,属鼠标选择7列行可以任意(一般是10行左右),鼠标右击点击所有线框;

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