㈠ 參加展會都需要准備些什麼資料呢
去參加展會需要准備的相關物品:
1、准備好的公司產品,展示。
2、准備宣傳彩頁,現場發放。
3、准備現場名片,便於交換。
4、准備業務精英現場洽談
5、准備合同樣本。
還有以下一些物品:
報價表;公司的宣傳冊和名片;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;照相機充足電。
(1)參加家居展會要准備什麼擴展閱讀:
參加展會的注意事項:
1、有關展台的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展台、樓梯、展台頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續並達到技術標准,有可能獲准超高建展台、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展台,如果展台封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。
2、有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。
3、有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展台、道具、作品佔用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,櫃台必須離走道一定距離等。
4、有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展台,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口並設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展台指定消防負責人,並要求全體展台人員知道消防規定和緊急出口等。
5、有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要採取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。超高超重展品一般需要先於其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值。
因此,組織者會願意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對於武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。
㈡ 去傢具展要准備什麼
是參展還是觀展?
觀展請帶名片。
參展的話,組委會會有資料提供給你的,按照《參展商手冊》來做就可以。廣告宣傳之類的東西肯定要准備啦。
㈢ 參加展會應該做好哪些准備
清單1:參展前--國內 --聯絡外經貿機構 1、咨詢並了解當地目前的經濟狀況和關於展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展? 3、機構能為這次參展提供哪些服務,官方機構在參展國的聯絡人是誰? --聯絡展會的組織者 4、在展會前12-18個月開始了解展會信息並和組織者取得聯絡 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預定翻譯人員 7、預定住宿 8、是否需要安排廣告? --為展會制定計劃 9、確認具體目標和總體目標 a、是否進行現場銷售?規模多大?預估在展會後的一年中銷售額可提高多少? b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預算 --察看標准 11、確認你的產品符合參展國的安全和質量標准。 12、最好通過一些著名注冊認證機構的測試認證。 --其他 13、聯系一家可以雙邊結算的國內或參展國銀行,准備資金轉帳,L/C等。 14、依據展會情況或你的目標客戶群准備英文,阿拉伯文或法文產品手冊,聯系貨運代理。 --清單2:參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場合仍需現金支付。 2、打電話給你的展台助理(指僱傭的當地的工作人員)約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形並確認你的展台位置,熟悉貨運代理辦公室, 海關辦公室,重要的展會辦公室(如新聞辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當地工匠的情況(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場,洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現場,打開包裝確認產品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運代理確定展會結束後的返運事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風狀況;布置展品並確認所有展品正常運作。如果需要,可以在展檯布置一些裝飾,如花,海報,圖片,燈光,音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品:如筆, 記事本 ,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會面,簡要的介紹所有展品的情況,布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工: 信息收集,展台服務,後勤及聯絡,宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位(一般展會9:00開始,那麼你最好8:00到達)。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項,安排他們離開展台的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家,代理/分銷商,老的客戶共進午餐(或和他們約好共進午餐的時間),同他們交流一下關於產品,市場的信息。一天展會結束後,和展位助理做個當天工作總結並在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位(一般為6:00PM)。 一般一天中最忙的時間是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展會上四處走走,了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產品宣傳手冊並詢問獨特的產品是否可以在每天的新聞發布會上發布。 --清單4:文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展台吃午餐,隨時保持展台的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存,並將它們放在安全的地方。 衣著適當,記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結束前就離開。 4、報價,交期的談判 --清單5:會展的最後一天 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展台承包商,翻譯,海關,貨運代理,水電通訊,辦公傢具租金,清潔, 保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內;不要將無用物品胡亂的丟棄在展台上;將客戶的卡片和相關資料妥善整理保存;安排返回行程。 --清單6:展會後的工作 1、將這次會展的結果,銷售額,經驗教訓,客戶接觸情況等向公司做個完整的報告, 2、依據這次會展的效果決定下次是否需要繼續參加? 3、如果這次參展很成功並決定繼續參加下次的展會的話,立即預定下次展會的展位並盡量獲得一個更好的位置,如果這次會展的當地雇員的工作令你滿意,那麼你可以安排下次繼續僱傭他們。
㈣ 參加會展要准備哪些東西
1,確定時間和場地;
2,提前生產好展示的產品;
3,公司宣傳彩頁,手提帶;
4,准備好工作服,展會工作人員統一著裝;
5,准備好贈送的小禮品;
6,客戶登記表,合同;
7,參加參會人員統一培訓;
每次參展前要先開准備會議,總結出本屆參展的人員,品種及相應展具,及時由各人向各工廠徵集新的和有特色的樣品,做好跟蹤落實,報價,整理工作;結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品,按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多准備樣品,即使沒有地方展示也准備萬一有客人問起可以及時提供。准備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料,個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等;有關展具也應該及時整理,如有缺少立即購買,以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展!如果時間和條件許可,可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。
拓展資料:
會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。
㈤ 第一次參加展會,需要准備什麼呢
1、先確定參加展會的人數,辦理簽證
2、確定展館的地理位置,查找一下附近的酒店訂酒店
3、准備好我們展會需要的東西,比如:參展設備、宣傳手冊、名片、營銷方案等。
個人看法!
㈥ 參加展會要准備哪些東西
最重要的東西是樣品。其次就是些小東西了。熟悉外貿和自己產品的外貿業務員。產品宣傳冊。名片要帶足。如果第一次參展,最後老闆要在,價格方面能拍板
㈦ 企業參加展會需要准備哪些東西
1、展會前充分復了解展會制公司的情況
要根據展會的情況來做相應的准備,如果我們產品定為歐洲市場的話,那你肯定要知道歐洲市場的客源所佔的比重是多少,你要確定參加何種展會。
2、明確參展目的
3、參展之前發出一些邀請函,邀請老客戶去展位上參觀和洽談
每一家參展企業都會這樣做的,因為參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動,這么大的動向一定要告訴客戶,包括你企業的發展、產品的研發,你每一個研發方向,新產品等,要讓自己的客戶及時了解這些舉動。
另外一方面你參加展會就像一個表演者,要有足夠的觀眾來捧場,在展會上你的熟客肯定要進一步來探討更深層次的合作。
4、准備吸引客戶的樣品
首先我們對產品要有一個精心的安排,如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品?要做到這一點非常的困難,我們准備樣品時要非常的慎重、要精心挑選,一般要選擇代表性比較強的產品,哪一種產品最有賣點、最有代表性。
搭建商:畢加展覽
㈧ 傢具展會行程安排注意事項
不知道你是做什麼的,我是做傢具家飾的,提前半個月就會安排好要上回展的貨,歸類打包好答,聯系好貨車約好時間,展會前2天來,我蘇州的,記得帶小推車,要帶橡膠輪子的,不然不讓用,開展前兩天是要展位搭建的,看你自己搞還是找人了,我都是找展商的,一天搭好,還有天處理下衛生,上貨,等展會完了,就安排打包再發回去就可以了,司機一般都要安排好時間,不然排隊排死人。具體展位不同進場時間,你可以問展商然後告訴貨車司機他們自己會安排的。
㈨ 參加大型展會須要准備什麼用品
什麼展會?多大空間?復雜的東西最好不要太多,多帶些產品介紹的就行。很少有人會在一個地方停留很久,多數人都是把資料拿回公司去看的。