『壹』 裝修如何說服客戶
可以從以下問題找到說服客戶的更好理由:
(1)找到客戶擔心的問題或痛苦。
(2)擴大內對方不接受設計方案的損失容和痛苦。
(3)提出最佳解決方案。
(4)列出解決問題的專業資歷和資格。
(5)列出裝修方案對客戶的所有好處。
(6)解釋你的設計方案為什麼是最好的(理由)。
(7)考慮一下是否可以送一些贈品。
(8)有沒有辦法說服客戶,就看你了不了解客戶在想什麼。
(9)提供最佳的客戶見證。
(10)做一個價格比較,解釋為什麼會物超所值。
(11)列出客戶不接納設計方案的所有理由。
(12)了解客戶希望得到什麼結果。
(13)了解客戶真正需要什麼樣的裝修效果,而不是一味的推銷你的設計方案。
(14)解釋客戶應該採納你的設計方案的五個理由,然後提出證明和案例。
(15)客戶接納你的設計方案的亮點在哪裡。
(16)你跟競爭對手有哪些不一樣的地方,要作比較。
(17)客戶對該設計方案產生問題或疑問的分析要全面。
(18)解釋你的設計方案為什麼這么貴,貴的好處在哪裡。
(19)為什麼客戶今天必須接納你的設計方案。
『貳』 怎樣做好裝修設計公司客服
首先是心理,要在實踐中培養自己的心理素質,自信一點,只要肚子里有貨,就沒什麼好怕的.放輕松內容,找到自己的最佳狀態!
當然,裝修專業知識永遠都是作為一個優秀客服資本.注意專業知識的積累!無論是書本還是前輩的經驗,都要學會舉一反三,靈活應用!
和客戶要保持良好的關系,對於他們的要求,要盡量滿足.要耐心,學會傾聽.對於典型的問題,要做適當的記錄.
『叄』 裝修公司的客服該怎麼做
看您是做裝修公司來哪個階段的客服,自售後階段還是售前階段的,像我自己就是做網路客服的,按照流程,先要介紹自己是什麼公司的,然後再和客戶聊天,了解客戶的一個需求,突顯自己公司的優勢和服務,用心服務好每一個客戶,就是最棒的!
『肆』 家裝公司客服怎樣逼單
簡單,把疑問句變成選擇問句就行了,比如:您何時過來?變成:回您明天還是後天過來答呢?上午還是下午呢?下午兩點還是三點呢?
學會一個流程,找到共同話題才能找出他的疑慮所在,找到問題解決掉就成單了,談單也是一個解決疑問和顧慮的過程!
『伍』 男朋友開裝修公司讓我去做客服為什麼而且裝修公司的客服是要做什麼呢
讓你去做客服就是肥水不流外人田唄。
至於客服,你男朋友公司如果不大的話,客服就是接聽來電咨詢或投訴,接待來訪客戶唄。
什麼電話回訪啥的,一般的裝修公司根本不會費這個事。
『陸』 怎樣做好裝修的客服工作
售 後 服 務
一:售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說「你怎麼用也不會?」「你懂不懂最基本的技巧?」等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該企業的產呂後,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
五:六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恆升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的產品不好,我要換貨。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質的評判標準是什麼,又是如何使用的,他想換成什麼樣的產品。
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。
我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。
六:在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
『柒』 家裝公司裝修的客戶不滿意該怎麼辦呢
你好很樂意為你解答。第一如果你對裝修風格不滿意,那估計不好辦,因為專裝修風格屬想必先開始都是定好的。第二如果裝修質量不好,比如某個建材設施質量很差,這時你要看看你們合同里有沒有註明使用什麼建材,看能不能對上號,如果對不上,就可以去找他們。第三你要對比你花了多少錢,得到多少效果,一般他們都會給你驗收的,你驗收的時候就應該提出來,
『捌』 如何做好裝飾公司的客服回訪
顧客回訪具體實施方案及流程:
一、顧客回訪目的:
1、 更好的提高品牌知名度及美譽度
2、 做好顧客的家庭裝修專家及顧問
3、 鞏固老顧客、提高回頭率
4、 使品尚裝飾公司在原有的基礎上創更大的業績
5、 為顧客提供更多的產品資訊與企業資訊
二、 顧客回訪的方法
1、 注重客戶細分工作
在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。例如公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;對客戶進行細分也可以按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作夥伴、供應商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,可以按客戶的擁有者的關系進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。
客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。
2、 明確客戶需求
確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。
公司應有定期回訪制度,這不僅可以直接了解裝修的應用情況,而且可以了解和積累裝修在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的裝修使用如何,對我們公司有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的裝修應該在改進一些。實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。
一般客戶在使用過程中遇到問題時、客戶裝修過後有故障或需要維修時、客戶想再次裝修時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。
3、正確對待客戶抱怨
客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議公司在市場部門設立意見搜集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自裝修質量的不滿意(由於功能欠缺、裝修材料差、裝修風格不美觀、使用不方便等等)、來自裝修服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方面。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解並解決裝修相關的問題,提高裝修質量、縮短裝修等待時間,更好地滿足客戶需求。
三、 顧客回訪的方式
1、按銷售周期看,回訪的方式主要有:
·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品售出一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。
·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺裝修公司的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。
·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。
2、 品尚裝飾公司將根據不同顧客的不同情況、不同內容採取兩種方式進行顧客回訪,
四、顧客回訪流程:
① 電話回訪
A、 電話前的准備工作:調出目標顧客資料,明確回訪的主題,准備電話回訪的問題,
准備筆記本筆(做好回訪過程中的記錄)
B、 電話連線中(電話溝通):自報家門(你好!我是品尚裝飾公司??)
講述顧客裝修時間、風格——切入正題進行提問——進而了解顧客需求,及時記錄
C、 掛電話的總結工作:整理筆錄——思考顧客的需求——需解決的問題及改進的地方
——整理資料存檔
D、 總的電話過程要簡明扼要,切記不能反復重復同一個(注意三分鍾原則)。最好在
電話前先在本子上列出此次電話回訪的幾條要點。
附:電話回訪之電話禮儀
?電話是樹立裝修公司形象的窗口之一
?許多銷售、客戶服務是通過電話溝通完成的。
■ 正確打電話的方式A
■ 正確接電話方式B
一切准備就緒,嘟嘟??
家裝顧問:您好!我是品尚裝修公司客戶經理,我姓X請問您是XX先生/小姐嗎?/請問您
現在方便嗎?
顧客:是的,有什麼事嗎?
家裝顧問:您在X月X日選擇我們公司給您裝修的140㎡XX風格的房子(中式、歐式、現
代、混搭、地中海、日式等等),裝修後居住感覺怎麼樣?舒適嗎?
顧客:還行/還可以/挺好的/一般/不好
(提示:顧客回答是好的方面的,則可直接進入下一話題,如回答不好的方面,應詢問其原
因,並給予解答)
家裝顧問:住的不舒服?是什麼地方讓您感覺不太舒服?
顧客:總有油漆味,頭疼??
(提示:此時應確切知道顧客裝修用的材料和裝修風格)
家裝顧問:你可以有兩種方法去除油漆味1、開窗通風,在盛器打滿涼水,然後加入適量食
醋放在通風房間,並打開傢具門。這樣既可適量蒸發水份保護牆頂塗料面,又可
吸收消除殘留異味。
2、在每個房間放幾個洋蔥,大的房間可多放一些。因為洋蔥是粗纖維類蔬菜,
既可起到吸收油漆味又可達到散發洋蔥的清味道、加快清除異味的速度,起到了
兩全其美的效果。菠蘿也可以??
顧客:哦,這樣啊
(提示:顧客如果有進行處理,可適當詢問其處理方法,看看是否正確,不正確的方法對身
體會造成損害;顧客如果沒有進行處理,應告知簡單的處理方法。此時的顧客對去除油漆味知識有一些些了解,但應該還不是很清楚,可在此提醒顧客有時間可嘗試看看,學會自己操作與處理的方法)
家裝顧問:是的,不過我講的太多,您可能一下還不是很清楚,您有時間的話,可以嘗試一
下看看,如果裝修還有什麼需要我們幫忙的??我們會很高興為您提供免費咨
詢。
顧客:好的
家裝顧問:XX先生/小姐,那麼,您看您在裝修後居住的過程中還有什麼疑問嗎?
顧客:暫時沒有了
家裝顧問:那好,謝謝!打擾您了,如果您還有什麼問題的話,可以隨時和我們聯系,品尚
裝飾公司將會誠心為您服務,再見!
顧客:再見!
(記錄問題:在這段電話回訪中顧客的問題有:如油漆味比較重,所以應作下記錄留檔,客
戶有無裝修方面的知識,在以後的服務中或是再次電話回訪中可增加這塊知
識??)
②上門回訪:
1. 成功拜訪形象
上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點戒心,不易放鬆心情,因此市場部人員要特別重視我們留給別人的第一印象。成功的拜訪形象可以在成功路上助你一臂之力!
◆外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好印象。 ◆控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學會控制自己的情緒。
◆投緣關系:清除顧客心理障礙,建立投緣關系就建立了一座可以和顧客溝通的橋梁。
◆誠懇態度:「知知為知知,不知為不知」,這是古語告訴我們做人的基本道理。
◆自信心理:信心來自於心理,只有做到「相信公司、相信產品、相信自己」才可以樹立起強大的自信心理。
2、拜訪前的准備
(1). 計劃准備
◆計劃目的:由於我們的銷售模式是具有連續性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己而不是產品。
◆計劃任務:市場部人員的首要任務就是短時間內把自己「不速之客」的立場轉化成「友好立場」。
◆計劃路線:按優秀的計劃路線來進行拜訪,可顯著提高工作效率,制訂訪問計劃。
◆計劃開場白:如何進門是我們遇到的最大難題,好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機。
(2). 外部准備
◆儀表准備:「人不可貌相」是用來告誡人的話,而「第一印象的好壞90%取決於儀表」。上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。
◆資料准備:「知己知彼百戰不殆!」要努力收集顧客資料(教育背景、生活水準、興趣愛好、社交范圍、習慣嗜好等)還要努力掌握活動資料、公司資料、同行業資料。
◆工具准備:「工欲善其事,必先利其器」。一位優秀的市場部人員除了具備鍥而不舍的精神外,一套完整的銷售工具是絕對不可缺少的戰鬥武器。
◆時間准備:如提前與顧客預約好時間應准時到達,到得過早會給顧客增加一定的壓力;到的過晚會給顧客傳達「我不尊重你」的信息,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5~7分鍾到達做好進門前准備。
(3). 內部准備
◆信心准備:市場部人員的心理素質是決定成功與否的重要原因,突出自己最優越個性,讓自己人見人愛;還要保持積極樂觀的心態。
◆知識准備:上門拜訪是銷售活動前的熱身活動,這個階段最重要就是要製造機會,製造機會的方法就是提出對方關心的話題。
◆拒絕准備:大部分顧客是友善的,換個角度去想,通常在接觸陌生人的初期,每個人都會產生本能的抗拒和保護自己的方法,找一個借口來推卻你罷了,並不是真正討厭你。
◆微笑准備:管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對待你,你首先就要怎樣對待別人。
3. 拜訪方法與步驟
(1)、家訪的十分鍾法則
◆開始十分鍾:我們與從未見過面的顧客之間是沒有溝通過的,但「見面三分情」!因此開始的十分鍾很關鍵。
◆重點十分鍾:熟悉了解顧客需求後自然過渡到談話重點,為了避免顧客戒心千萬不要畫蛇添足超過十分鍾。
◆離開十分鍾:為了避免因顧客反感而導致家訪失敗,我們最好在重點交談後十分鍾內離開顧客家。
(2)、第一次家訪的七個步驟
第一步 —— 確定進門
◆敲門:進門之前應先按門鈴或敲門,然後站立門口等候。敲門以三下為宜,聲音有節奏但不要過重。
◆話術:「XX叔叔(阿姨)在家嗎?」「我是XX公司的小X!」主動、熱情、親切的話語是順利打開顧客家門的金鑰匙。
◆態度:進門之前一定要顯示自己的態度--誠實大方!同時避免傲慢、慌亂、卑屈、冷漠、隨便等不良態度。
◆注意:嚴謹的生活作風能代表公司與個人的整體水準,千萬別讓換鞋、雨傘等小細節影響大事情。
第二步 —— 贊美觀察
◆贊美:人人都喜歡聽好話被奉承,這就叫「標簽效應」。善用贊美是最好的銷售武器,現在開始練習說標簽語吧!
◆話術:「您家真干凈」,「您今天氣色真好」。房間干凈 —— 房間布局 —— 房間布置 —— 氣色 —— 氣質 —— 穿著。
◆層次:贊美分為直接贊美、間接贊美、深層贊美三個層次,贊美的主旨是真誠,贊美的大敵是虛假。
◆觀察:你站在一戶人家門前的時候就會對這戶人家有種自己的感覺,這種感覺被稱為「家庭的味道」,這種味道不是用嘴來品嘗的,而是用眼睛來觀察的。
◆觀察六要素:門前的清掃程度,進門處鞋子排放情況,傢具擺放及裝修狀況,家庭成員及氣氛明朗程度,寵物、花、鳥、書畫等愛好狀,、屋中雜物擺放狀況。
第三步 —— 有效提問
◆提問注意
—— 確實掌握談話目的,熟悉自己談話內容,交涉時才有信心。
—— 預測與對方的面談狀況,准備談話的主題及內容。
—— 努力給對方留下良好的第一印象,即努力准備見面最初15 ~ 45秒的開場白提問。
◆尋找話題的八種技巧:
——儀表、服裝:「這件衣服料子真好,您是在哪買的;
——鄉土、老家:「聽您口音是山東人吧!我??」;
——氣候、季節:「這幾天熱得出奇,去年??」;
——家庭、子女:「我聽說您家女兒是??」;
——住宅、擺放、鄰居:「我覺得這裡布置得特別有品;
——線索、偵察:從蛛絲馬跡中就可以了解到顧客喜歡;
◆家訪提問必勝絕招;
——先讓自己喜歡對方再提問,向對方表示親密,尊敬;
——盡可能以對方立場來提問,談話時注意對方的眼睛。
—— 開放性問題所回答的面較廣,不容易被顧客拒絕。
—— 特定性問題可以展現你專業身份,由小及大,由易及難,多問一些引導性問題。
—— 問二選一的問題,幫助猶豫的顧客做決定。
—— 先提問對方已知的問題,提高職業價值,再引導性提問對方未知的問題。
—— 「事不關己高高掛起」,我們如果想做成功電話營銷者就要學會問顧客關心的問題。 第四步 —— 傾聽推介
上天賦予我們一張嘴巴、兩隻眼睛和兩只耳朵,就是告訴我們要想成功就要少說話、多看、多聽。
先來看一個腦筋急轉彎吧:一輛公交大巴車第一站上了20個人,下一站上來8人下去5人,下一站上來4人下去3人,下一站上來2人沒有人下去,下一站上來4人下去6人,問:一共走了多少站?
★由問題想答案:傾聽要集中精力,傾聽要思考靈活,傾聽要抓住內容的精髓。再來看一個腦筋急轉彎:一列火車由北向南開,時速90km,當時吹的是東北風風速每小時100km,問:火車的煙吹向哪個方向?
★由答案想問題:想像具有無窮的神奇,如果有人問你什麼東西速度最快,正確答案是思維。
總結:這就是由答案到問題或問題到答案不同的思維方式造成的不同結果,同時我們也不難看出傾聽的重要性。
第五步 —— 克服異議
每個人的一生中都會遇到拒絕和異議,因而會產生「挫折感」。由於「挫折感」的產生會使人悲觀、失望、喪失信心、最終導致失敗。
◆克服心理上的異議:現代人必須學會如何面對心理上的異議,使心裡有所准備,了解心理
上異議的根源所在。
◆化異議為動力:頂尖銷售人員明白顧客的拒絕是應該的反應,並不是不接受產品和服務,
而是有短暫的猶豫。
◆顧客異議是機會:「嫌貨才是買貨人」,顧客的異議是營銷人員絕好的訓練機會,借異議來
磨練自己。
◆不要讓顧客說出異議:善於利用顧客的感情,控制交談氣氛,顧客就會隨著你的所想,不
要讓拒絕說出口。
◆轉換話題:遇到異議時,避免一味窮追不舍,以至於讓顧客產生厭煩,可用轉換話題的方
式暫時避開緊張空間。
◆運用適當肢體語言:不經意碰觸顧客會吸引顧客的注意,同時也會起到說服的作用,可以
很好克服地異議。
◆逐一擊破:顧客為兩人以上團隊時,你可以用各個擊破的方法來克服異議。
◆同一立場:和顧客站在同一立場上,千萬不可以與顧客辯駁,否則你無論輸贏,都會使交
易失敗。
◆樹立專家形象:學生對老師很少有質疑;病人對醫生很少有質疑,顧客是不會拒絕專家的。 第六步 —— 確定達成
◆抓住成交時機:有時通過舉止、言談可以表露出顧客的成交信號,抓住這些信號就抓住了成交的契機。
◆成交達成方法:
A. 邀請式成交:「您為什麼不試試呢?」
B. 選擇式成交:「您決定一個人去還是老兩口一起去?」
C. 二級式成交:「您感覺這種活動是不是很有意思?」「那您就和老伴一起來吧!」
D. 預測式成交:「阿姨(叔叔)肯定和您的感覺一樣!」
E. 授權式成交:「好!我現在就給您填上兩個名字!」
F. 緊逼式成交:「您的糖尿病都這樣嚴重了還不去會場咨詢!」
第七步 —— 致謝告辭
你會感謝顧客嗎?對於我們營銷人員來說:「我們每個人都要懷有感恩的心」
◆時間:初次家訪時間不宜過長,一般控制在20 ~ 30分鍾之內。
◆觀察:根據當時情況細心觀察,如發現顧客有頻繁看錶、經常喝水等動作時應及時致謝告辭。
◆簡明:古語有畫蛇添足之說,就是提醒我們在說清楚事情以後,不要再進行過多修飾。
◆真誠:虛假的東西不會長久。做個真誠的人,用真誠的贊美讓顧客永遠記住你!
(3)、第二次拜訪的3種類型
A、再次邀約拜訪
◆再訪七條理由
資料:第一次拜訪不成功,留下的任何資料會被扔進垃圾桶,所以精明的營銷人員會故意不留下任何宣傳資料。
信息:當一位資料收集員,發現報刊書籍上有各類顧客感興趣的信息就立即收集起來,給顧客送過去。
設計:視情況將資料留下給顧客參考,並約定下次取回的時間,切記下次見面時間間隔不要過長。
借口:借口路過此地,說是來拜訪顧客、來送貨等借口都可以,千萬別說是順道過來的,也不要刻意找借口!
尊重:了解顧客的專長,找一個顧客力所能及的問題來請教顧客,但千萬不要找太難的問題!
禮物:非常有希望的顧客應該送上一份小禮物,也可送上公司新的促銷工具和書籍、資料、刊物。
活動:提供新的活動或產品優惠信息,信息要具有吸引力,讓顧客產生強烈的參與或購買慾望。
B. 上門收款拜訪
貨款回收與銷售同等重要,而回收所必經的過程,又往往比銷售來得坎坷。 ◆收款前注意事項:
①固定收款日期,及時收款,收款日不可失約,對顧客的不滿、抱怨應在收款前完全解決。
②銷售時調查清楚顧客家庭成員情況,預計收款阻礙情況,事先有計劃想好對策。 ③寫清楚預定小票及押金條,收款時帶齊所有票據,自備零錢。
④收款前打電話事先預約,並問清是否需要帶發票等物品,也可進行禮貌問候或服用指南。
⑤根據顧客情況,收款時可以考慮是否有其他人陪同收款,如經理、老員工、醫生等。 ◆收款時注意事項
①准時到達,收款時間不要在午休、吃飯、周末、晚上的時間。
②到顧客家落落大方,不卑不亢,先進行溝通再過渡到收款,遇到事情不急不躁,錢款當面點清。
C. 售後服務拜訪
售後服務的主要目的在於維護商品的信譽,產品信譽的價格不僅包括產品本身,還包含顧客使用產品後的滿足感。同時親切而勤快的售後服務會很自然地和顧客建立融洽的信任關系。
◆處理異議家訪階段
①傾聽怨言——收集問題。無論顧客抱怨是否正確,都必須洗耳恭聽因為顧客永遠是正確的。
②分析原因——掌握問題。分析事情發生的原因及重點,迅速想出解決方案。
③向其致歉——淡化問題。沒有一個人會為難一個對他真誠致歉的人。
④解決方案——解決問題。向顧客巧妙提出解決的方法,並試探顧客是否滿意,並應立即付諸行動。
⑤檢討結果——確認問題。營銷人員應將顧客的問題的處理結果及時總結反饋,詳加檢討。 ◆處理異議注意事項
①態度誠實、懇切,解答疑問要迅速、及時,以簡明的話語說明問題的解決方案,而不要說出自己的評價。
②秉承公司方針原則,解決問題在自己職權范圍內,必要時請別人幫忙,但自己要負責到底。 ◆售後服務家訪階段
①唯一:無論剛剛跟另一位顧客發生什麼事情,都應保持積極樂觀的態度,對待每位顧客都像今天第一位顧客。
②相同:對待每一位顧客都要一樣好,不論顧客性別、年齡、性格、經濟狀況、購買程度的差異。
③耐心:我們的目標顧客,尤其是中老年人,一般都行動上稍有遲緩或不能很快理解你的講話內容,所以我們要有耐心。
④思念:要經常想著你的顧客,不要讓顧客反過來找你,要對顧客產生強烈思念感。
⑤禮物:售後服務家訪時最好帶些小的禮物,以增進雙方感情,但禮物不要過大,也不要等有事時才帶禮物上門。
⑥特殊:「特別的愛給特別的你!」找出適合自己的家訪方式,給顧客留下不一樣的感覺,顧客喜歡意外的驚喜。
⑦計劃:「老顧客是最大財富!」跟蹤顧客進行家訪要分批分期有計劃進行。
⑧分析:對顧客進行性格分析,充分了解顧客需求,進行合理的家訪跟蹤服務,要投其所好。
4、上門回訪時應注意以下技巧:
(1) 事先必須和顧客約好時間,避免唐突式訪問;
(2) 讓顧客對自己產生好感;
(3) 注意儀表風度和穿著修飾;
(4) 注重商務禮儀,站有站相,坐有坐相;
(5) 注意上門時間,千萬不能以自己的工作方便來考慮,必須先考慮顧客的時間,特別
要避開顧客的休息時間;
(6) 發揮笑容的魅力,美國成功學家戴爾
卡耐基說過:只要有辦法使對方從心底笑出聲來,彼此成為朋友的路就展現在眼前; (7)
贊美顧客是打開話匣子最好的方式,是建立親密關系的法寶,只要你的贊美有根據
(可以是他的氣質,也可以是他家裡的擺設),自己發自內心喜歡並羨慕對方,對方埋藏於內心的自尊心受到你的尊重,那他一定會很高興;
(8) 以豐富的專業知識,塑造專業形象,只有具備了豐富的產品和醫學知識,才能更自信地出現在顧客面前,從而贏得顧客對你的信賴;
(9)
敏於世故,學會察顏觀色,注意顧客的"情緒",如果上門時覺察到顧客陷於情緒低潮,注意力無法集中,對交談沒有興趣,你最好體諒顧客的心境,另約時間回訪;
(10) 帶點小禮物上門,如給顧客家中的小孩帶點糖果、玩具等,會馬上贏得顧客的好感;
(11) 對顧客家人保持同等興趣,切忌單獨和顧客神侃而忽視了其家人,別忘了你忽視的家人也許是有實際購買決定權的人;
(12)促使顧客介紹新顧客時應注意必須是老顧客出於自發的動機,自然而然地推介;
(13)與顧客的簡單接觸一般是很難判斷顧客的經濟實力或有無可能成為忠誠顧客的,但通過觀察對方的室內裝修、有無高檔傢具電器等細節卻較易作出判斷,在已購買的顧客中必定有少部分會是你潛在的3a級顧客,這種顧客的特點是購買力特強,社會關系廣泛,轉介紹潛力很大,極易成為你主要收入的保障者,一旦發現這種顧客,需要銷售人員投入更多的精力,全方位服務於這種顧客,以便投其所好,快速建立親密關系;
(14)
在回訪過程中,有一些銷售人員會因為提供了優質的服務而獲得顧客的信賴和喜歡,顧客為了表達內心的感激而向銷售人員贈送禮物,這時千萬要記住,別給顧客留下貪小便宜的印象,學會婉言謝絕是聰明的做法,除非你不接受會傷害到顧客的自尊心,須知:提供全方位的優質服務是每個銷售人員的義務;
(15) 在顧客家中逗留時間不宜過長, 避免浪費對方過多時間而引起反感;
(16)一個專業的銷售人員應力求善始善終,道別時和上門時一樣重要,要收拾好自己的座位、茶杯,幫顧客清理衛生,感謝顧客的接待、真誠的祝福、出門時輕輕關門等細節都是回訪中很重要的細節,忽視道別時的藝術,往往導致顧客流失;
(17)
越是條件艱苦越要創造拜訪機會,事實上,在酷暑難耐的中午,或在大雪紛飛的冬日,當你如約出現在顧客門前的時候,是你贏得忠誠顧客的最佳時機,因為他們已經沒有理由不被你打動;
(18) 及時記錄回訪內容,加以總結提高。
注意事項
1、 專業化服務。使專家成為醫療保健飲食營養等方面的權威,進而解決顧客需要了解的全部健康問題。
2、 親情服務,營造關心顧客、關愛老人的企業氛圍,以愛心為出發點,滿足顧客的情感需求和精神需求。
3、 榮譽服務,可以舉行評選榮譽顧客和顧問、開展業余比賽,組織獲獎顧客外出旅遊等活動。
4、 產品的優惠服務,可一個長期服用產品的顧客辦理金卡銀卡,以更優惠的價格給顧客實惠等。
5、 個性化服務,針對某個顧客開展特殊服務,比如,特意給某個戲迷顧客送一張戲票或給金婚夫婦送去特別的賀禮等。