❶ 工程公司的文員一般都做什麼
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
❷ 建築工程文員主要是做什麼的
文員 就是幫別人打字,掃地,端茶倒水的;如果有資料員的話,你只需要幹上面的那些活
❸ 建材城的文員主要做些什麼謝謝了,大神幫忙啊
1、請你自我介紹一下你自己, 回答提示:一般人回答這個問題過於平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡歷上都有,其實,企業最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理企業才會相信。企業很重視一個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個問題之後都說一句「謝謝」。企業喜歡有禮貌的求職者。 2、你覺得你個性上最大的優點是什麼? 回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場堅定、頑強向上。 樂於助人和關心他人、適應能力和幽默感、樂觀和友愛。我在北大青鳥經過一到兩年的培訓及項目實戰,加上實習工作,使我適合這份工作。我相信我能成功。 3、說說你最大的缺點? 回答提示:這個問題企業問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答「我最大的缺點是過於追求完美」,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌芨可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分。企業喜歡聰明的求職者。 4、你對加班的看法? 回答提示:實際上好多公司問這個問題,並不證明一定要加班。 只是想測試你是否願意為公司奉獻。 回答樣本:如果是工作需要我會義不容辭加班。我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班 7、你朋友對你的評價? 回答提示: 想從側面了解一下你的性格及與人相處的問題。 回答樣本:「我的朋友都說我是一個可以信賴的人。因為,我一旦答應別人的事情,就一定會做到。如果我做不到,我就不會輕易許諾。 回答樣本:」我覺的我是一個比較隨和的人,與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時,我總是能站在別人的角度考慮問題「 8、你還有什麼問題要問嗎? 回答提示:企業的這個問題看上去可有可無,其實很關鍵,企業不喜歡說「沒有問題」的人,因為其很注重員工的個性和創新能力。企業不喜歡求職者問個人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對新入公司的員工有沒有什麼培訓項目,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什麼樣的?企業將很歡迎,因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。 9、如果通過這次面試我們單位錄用了你,但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位,你怎麼辦? 回答提示:一段時間發現工作不適合我,有兩種情況: 1、如果你確實熱愛這個職業,那你就要不斷學習,虛心向領導和同事學習業務知識和處事經驗,了解這個職業的精神內涵和職業要求,力爭減少差距; 2、你覺得這個職業可有可無,那還是趁早換個職業,去發現適合你的,你熱愛的職業,那樣你的發展前途也會大點,對單位和個人都有好處。 10、在完成某項工作時,你認為領導要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你應該怎麼做? 回答提示:①.原則上我會尊重和服從領導的工作安排;同時私底下找機會以請教的口吻,婉轉地表達自己的想法,看看領導是否能改變想法; ②如果領導沒有採納我的建議,我也同樣會按領導的要求認真地去完成這項工作; ③.還有一種情況,假如領導要求的方式違背原則,我會堅決提出反對意見;如領導仍固執己見,我會毫不猶豫地再向上級領導反映。 11、如果你的工作出現失誤,給本公司造成經濟損失,你認為該怎麼辦? 回答提示: ①我本意是為公司努力工作,如果造成經濟損失,我認為首要的問題是想方設法去彌補或挽回經濟損失。如果我無能力負責,希望單位幫助解決; ②是責任問題。分清責任,各負其責,如果是我的責任,我甘願受罰;如果是一個我負責的團隊中別人的失誤,也不能幸災樂禍,作為一個團隊,需要互相提攜共同完成工作,安慰同事並且幫助同事查找原因總結經驗。 ③總結經驗教訓,一個人的一生不可能不犯錯誤,重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取經驗教訓,並在今後的工作中避免發生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠,以致出現了本可以避免的錯誤。 12、如果你在這次考試中沒有被錄用,你怎麼打算? 回答提示:現在的社會是一個競爭的社會,從這次面試中也可看出這一點,有競爭就必然有優劣,有成功必定就會有失敗.往往成功的背後有許多的困難和挫折,如果這次失敗了也僅僅是一次而已,只有經過經驗經歷的積累才能塑造出一個完全的成功者。我會從以下幾個方面來正確看待這次失敗. 第一、要敢於面對,面對這次失敗不氣餒,接受已經失去了這次機會就不會回頭這個現實,從心理意志和精神上體現出對這次失敗的抵抗力。要有自信,相信自己經歷了這次之後經過努力一定能行.能夠超越自我. 第二、善於反思,對於這次面試經驗要認真總結,思考剖析,能夠從自身的角度找差距。正確對待自己,實事求是地評價自己,辯證的看待自己的長短得失,做一個明白人. 第三、走出陰影,要克服這一次失敗帶給自己的心理壓力,時刻牢記自己弱點,防患於未然,加強學習,提高自身素質. 第四、認真工作,回到原單位崗位上後,要實實在在、踏踏實實地工作,三十六行,行行出狀元,爭取在本崗位上做出一定的成績.
❹ 文員一般需要做什麼
文員工作觸及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效力也有1定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了1名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。
2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能,政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。
3、能熟練應用各類辦公自動化裝備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機用具有簡單維修技能,那1定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通調和能力,文員作為基層員工,1定要正確領會領導的意思,1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第1人,你說溝通技能重要不呢?固然公司各項業務1定要熟習和精通。
5、其他能力,如1定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣,固然,待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。
給一份說明書參考一下:
Department Section
部 門:餐飲部
班 組:辦公室
Job Title 崗位名稱:文員
Res. To 隸屬於:部門經理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作時間:8:00-17:00
Job Duty工作職責:
1.協助部門經理進行管理;
2.確保部門內文件及表格的有效使用;
3.確保部門物資的合理使用;
4.確保部門內信息溝通順暢;
5.保持辦公區域清潔衛生;
6.完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1.班前准備;
2.辦公區域衛生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物資管理;
6.勞保用品管理;
7.出勤統計;
8.獎金核算;
9.值日表編制;
10.值班表編制;
11.「用心做事」事例匯總。
❺ 關於家居建材前台文員與收營員主要干什麼
其實無論是前台文員還收營員,有一樣是肯定的就是要熟悉公司經營產專品的性能,操作模屬式,如果是前台文員都是由一個人來做的話,就不是只是熟悉產品就行了,還要有打雜的心理打算,前台的文員就是個費力不討好的工作。沒有喊叫的那麼好聽。因此如果可以選擇的話就做收營員好些。感覺到這個老闆是個非常會算的主。他請到公司的員工要一人身兼數職而已/不過能得到這樣的老闆認可,你想換工作的時候就很容易了。倒是可以試試啊
❻ 材料文員的工作內容與職責
紙上的職責那來是空的,據我所知,你需要自做的實事是:
1\保管材料(客戶需求類\公司設計類)
2\原則上公司所有文字資料都需要你來保管,做好收發登記,
3\協助設計師的文字工作.
4\公司自有裝飾材料的應該還有裝飾材料清單等
5\小的公司庫管工作也需要你一起來做.
❼ 建材的文員人力資源部是做什麼的,知道的請詳細說明。謝謝
人力資源的工作內容,范圍很廣,在現代企業管理中起著舉足輕重的角色, 但是很多企業老闆並不是真正了解人力資源管理,我簡單回答一下你的問題,人力資源的工作內容大致如下:
1、協助企業制定發展戰略以及企業中短期經營管理目標。
2、根據企業發展戰略及企業經營管理目標,按時間按部門進行縱向和橫向的分解。
3、分析企業當前的組織結構及人才結構, 看看能不能完成企業的經營目標, 如果有問題,則要拿出整改方案,增設哪些部門, 刪減哪些部門,增設哪些崗位, 刪減哪些崗位,用哪些人, 不用哪些人。
4、對企業薪酬體系進行設計, 對企業的獎罰制度進行設計。盡量體現按貢獻分配,按勞分配,盡量做到公平合理,獎優罰劣。
5、對所有崗位的工作職責,任職要求等等進行深度分析, 理順工作關系 、匯報關系,並確認什麼樣素質的人才能勝任這個崗位。
6、對企業現有的員工進行崗位優化配置,如果有崗位空缺則設法招聘、培訓等一系列工作,完成人員配置。
7、按企業經營管理各工作環節,按時間或某種邏輯關系進行整理,組織相關部門制定有效的工作流程。
8、按年度或季度或月度,各部門的工作計劃進行組織評估,要求達到二個目的,一是計劃有效性,二是結果考核的准確性,並處理相關的各種反饋和投訴, 這就是平時說的績效管理。
9、對完不成的任務進行深度分析, 找出員工技能能或態度上的差距,並以些為依據,制訂或修訂員工培訓計劃, 對員工進行有效培訓,提升工作技能和工作效率效果。
10、對企業核心員工,特別是有發展前途的,值得培養的員工進行職業規劃,並幫助其實現這個規劃。
11、根據企業的情況進行企業文化建設。
12、其他的日常人事管理事務, 包括考勤統計、工資核算、員工檔案管理、員工社會保險增員減員申報繳納、員工住房公積金的申報繳納、員工關系管理(入職離職調動等手續辦理)、人事制度及相關資料管理、制度流程的執行情況檢查、平時的招聘培訓、協調員工之間的矛盾、解決員工糾份、解決勞動糾份等等。
以上僅僅是簡單地寫出了工作重點和難點之處, 現實中的人力資源管理,范圍大體是這些, 但是從操作上講,具有更深更廣的內涵,更具體,都遠遠不止上述簡單10幾條能說明白的,而且經常出現各種各樣的意想不到的突發事件,都需要人力資源工作者去處理、去解決。應該說,現代企業的人力資源管理者是企業管理者的戰略夥伴,是高層領導人的左膀右臂,是企業的核心管理層。
值得一提的是, 以上所說的人力資源管理工作, 不一定就是人力資源部的工作, 到底人力資源部能做多少、能承擔多少 ,主要是和人力資源部經理或總監的工作能力有關, 也和企業高層領導人的意識有關。但作為現代企業的HR管理者, 應該深入去研究這些問題,真正擔負起人力資源的重大責任,使企業HR能真正成為企業管理的核心和中流砥柱。
以上回答, 希望能讓你滿意。
❽ 一般的建設公司做文員需要做些什麼
朋友,你好:
文員是你的嚮往職業,這樣吧,如果你進去真得做文員,恭喜你。版如果它讓你做投資顧問,你也不權喜歡做,那你就離開這家公司。
許多公司招聘都採用這一招,他害怕你不來公司,所以就說找其他職位,其實都是一樣的。你要小心喲。呵呵。