建材管理辦公室都管些什麼

Ⅰ 辦公室管理的內容有哪些

每家單位辦公室來管理的工作都會自有所不同，主要根據行業或公司的特點安排一些工作，下面我想就我的經驗說幾點基本上相同的職責： 1、協助辦公室主任（或人事經理）處理辦公室日常事務； 2、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作； 3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的宣傳工作； 4、負責公司辦公用品的領用和分發工作； 5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工 作； 6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作； 7、協助辦公室主任（或人事經理）做好公司各部門之間的協調工作。 8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜。 9、聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。

Ⅱ 辦公室管理的內容有哪些

每家單來位辦公室管理的自工作都會有所不同，主要根據行業或公司的特點安排一些工作，下面是幾點基本上相同的職責：
1、協助辦公室主任（或人事經理）處理辦公室日常事務；
2、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作；
3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的宣傳工作；
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工 作；
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
7、協助辦公室主任（或人事經理）做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜。
9、聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。

Ⅲ 建材公司有哪些管理部門

公司不同，具體部門也會不同，一般來說有以下幾個部門：
財政部：會計實務 納稅籌內劃容 預算 成本控制 審計 並購重組
人力部：規劃 招聘 培訓 績效考核 薪酬 文化 行政
市場部：策劃品牌渠道 業務員 公關 客戶 新營銷
生產部：技術開發 生產流程 采購 品質監督 供應鏈
信息部：廣告設計 產品包裝 企業信息 企業e化 項目管理 電子商務

Ⅳ 辦公室管理員必備的職責都有哪些

辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養
收費 工作的順利開展，需要站內後勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。「得力」，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。
政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反「和平演變」三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是「三個代表」重要思想的忠實實踐者。
品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取捨，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是「三個代表」重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識，努力成為一個「多在手」。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業意識
所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對於這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鑽這一行，專這一行。第一個「鑽」是鑽研的「鑽」，就是要鑽進去，潛心研究；第二個專是專業的「專」，就是通過鑽研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的願望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規，公文寫作的各項知識，後勤設施 的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鑽研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。
二、要樹立公朴意識
公僕意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公僕，當好廣大職工的公僕，當好司乘人員的公僕，全心全意地為他們服務。
當好「公僕」要做到「三心」、「四勤」。「三心」是熱心、誠心、耐心，「四勤」是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自願地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鍾，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦幹，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。
誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地幹事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。
耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。
腦勤，就是要勤於動腦，善於思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特徵，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹「三個代表」重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。
嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤，就是要勤於動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤於動手撰寫，不能懶惰。
腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、徵求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，後勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘於奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

Ⅳ 機關單位行政辦公室主要都負責什麼工作

機關辦單位行政辦公室工作職責：

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料；及時了解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

(5)建材管理辦公室都管些什麼擴展閱讀：

機關管理的主要內容。一般是指編制管理，人事管理，辦公室管理，財務管理，行政事務和後勤管理等等。機關管理是行政管理的關鍵部位，是行政管理的基礎，它的功能和作用突出表現在三個方面。

1．參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的，是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策，收集整理提供各種信息和資料，掌握和研究有關工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。

2．處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容，面對機關大量的日常事務工作，相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用，根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權，做到承上啟下，及時溝通情況，督促各部門按時，按質，按量完成工作任務。同時，注意協調各方面的關系，完善機關工作制度和工作秩序，保證行政工作的正常運轉。

3．提供服務功能。做好行政工作，離不開後勤保障，因此，後勤保障是機關管理基礎，辦公場所，辦公設備，辦公用具等工作條件的提供。

良好工作環境，工作秩序和必要的生活條件的創造，服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出，起著溝通上下，協調左右，連結內外，聯系群眾的作用。

Ⅵ 建材公司有哪些管理部門

公司不同，具體部門也會不同，一般來說有以下幾個部門：
財政部：會計實務 納稅版籌劃 預算 成本控制權 審計 並購重組
人力部：規劃 招聘 培訓 績效考核 薪酬 文化 行政
市場部：策劃品牌渠道 業務員 公關 客戶 新營銷
生產部：技術開發 生產流程 采購 品質監督 供應鏈
信息部：廣告設計 產品包裝 企業信息 企業e化 項目管理 電子商務

Ⅶ 建設管理辦公室是做什麼的

建設局執法職責與許可權
（一）貫徹執行黨和政府有關城市建設和城市管理的方針、政策、法規，研究起草或制定全市工程建設、城市建設、城市管理、村鎮建設、建築業、市政公用業、建設市場、老城改造、房屋拆遷、城市綜合開發和勘察設計咨詢市場管理的地方規范性文件。
（二）研究制訂並組織實施城市建設、村鎮建設、建築業、市政公用事業的發展戰略，編制中近期城市建設計劃綱要；參與城市總體規劃、分區規劃和詳細規劃的制訂工作。
（三）參與財政性建設資金使用計劃的編制，上報年度城市維護建設資金的使用計劃和年度城市建設計劃，指導、檢查、督促城市建設項目的實施。
（四）負責全市建築業行業管理，規范建築市場。管理建設行業各類企業資質，負責各類建設工程勘察設計、施工、裝飾裝修、監理和材料設備的招標投標工作，負責建設工程質量和安全生產，統一管理建設監理、工程造價、建築市場監察等工作；負責指導、管理全市建設行業的國際經濟技術引進合作和工程承包及勞務合作。
（五）貫徹執行國家城市房屋拆遷法律、法規；負責城市房屋拆遷許可管理和拆遷經營服務企業資質管理；負責全市住宅區市政公用環衛基礎設施工程建設管理；牽頭負責住宅小區竣工綜合驗收和交接管理；負責全市房地產經營開發企業資質管理；指導和實施全市住宅產業化發展工作，參與編制城市綜合開發、舊城改造住宅發展計劃的制訂工作，參與城鎮住房制度改革工作。
（六）指導全市村鎮建設和管理工作，加快小城鎮建設，推進鄉村城市化發展；指導村鎮建設項目、住宅以及基礎設施等各項建設活動，對建設項目進行質量、安全檢查。
（七）貫徹執行國家、省有關建設工程勘察設計咨詢的行業政策和技術標准；負責建設工程初步設計審批和施工圖設計審查；統一管理工程建設抗震設計規范和抗震設計審查工作；負責城市地下空間開發利用工作；研究制訂並組織實施建設事業科技發展規劃、計劃；負責建設技術市場管理、科技成果鑒定、科技成查轉化和推廣應用；負責建築節能工作；負責部分建設材料、構配件和設備的准用管理工作；負責新型牆體材料推廣應用工作；負責建設檔案管理工作。
（八）負責全市市政公用設施、市政公用事業的管理。負責全市供水、排水、燃氣行業管理和市場管理工作；負責管理城市計劃用水、節約用水和城市生活污水處理；負責全市市政公用事業經營服務單位的資質審批與管理以及市政產品質量的監督管理；依法對城市道路、橋梁、排水及附屬市政設施的統一管理與維護。
（九）負責局機關和直屬單位的思想建設、組織建設和作風建設，加強紀檢監察和群團工作；負責局機關和直屬單位的人事、勞資、職稱、培訓等管理工作。
（十）承辦市委、市政府交辦的其他事項。

工程建設稽查大隊執法職責與許可權
1、宣傳貫徹國家、省關於工程建設管理和行政執法方面的法律、法規和規章；
2、依據《中華人民共和國建築法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《建設工程質量管理條例》、《安全生產管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》和《建築市場管理條例》等法律、法規，實施工程建設全過程的監督和稽查，並依法查處工程建設活動中的違法、違規行為；
3、受理各類違法、違規建設的投訴和舉報；
4、參與建設局組織的有關監督檢查活動等。

是有行政執法權的

Ⅷ 辦公室的管理主要在哪些方面

一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是單位的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。
二、辦公室主任應具備的能力
辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治素質、知識能力、良好的品質。
一）辦公室主任的政治素質。
1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。 這是當好辦公室主任的基礎。
3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴於律已，要起模範帶頭作用，這是做好各項工作的保證。
二）辦公室主任的知識能力
從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著單位內務、文秘、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那麼不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和「稀泥」。
3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。
三）辦公室主任應具備良好的品質
辦公室是綜合部門，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰鬥力，發揮窗口樹好形象，辦公室主任必須具備良好的品質。
一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠於事業，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，樹立全心全意為人民服務的思想，在行動上要服從領導，對領導和各項決定應認真地貫徹執行，不得自行其事，一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。
二是任勞任怨，勤奮好學，不論是撰寫材料，還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛，甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不苟地做好，具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協調，努力為領導分憂解難，把工作搞好。
三是團結同志，寬以待人。大事講原則，小事講風格，對人寬厚誠懇，對事嚴謹認真，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進工作的高效運轉。
四是要誠實、正派的做人，要有高尚的道德品質，朴實的工作作風，公正的處事原則。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力認真地做，不虛偽、不耍滑；原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功於大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。

三、辦公室主任的主要工作
（一）堅持「一個原則」 就是要堅持上為黨組、局領導分憂，下為幹部服務的原則。
辦公室工作千頭成緒，紛繁復雜，涉及日常事務、政務調研、文秘、檔案、信息、宣傳、財務、安全保衛、部門創建、後勤服務等。既是「忙家」、「雜家」，又是「管家」，很多具體的事情涉及到幹部職工的切身利益。因此，必須把服務於全局的中心工作和服務於幹部群眾作為工作的出發點和落腳點，把「參與政務」、「管理事務」、「搞好服務」三大職能統籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協調圍繞領導轉，服務圍繞大家轉，信息圍繞決策轉。從而使工作目標更明確，重點更突出。
（二）實現「二個轉變」
一是實現角色的轉變，即要當指揮員，又要當戰斗員，帶領辦公室全體同志，思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業上同干，扭住一條繩，發揮整體優勢，創造一個良好的工作氛圍。
二是實現思維方式的轉變，從原來被動的「領導交辦，辦就辦好」的思維方式向「怎樣去辦、怎樣辦好」的主動方式轉變，圍繞中心工作，做好工作計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。
（三）抓好「四項工作」
一是抓好學習強素質。在上級和單位領導下，一方面抓好政治理論學習，一方面抓好業務知識的學習，同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學習。只有不斷學習，才能不斷提高幹部的綜合素質和整體素質。
二是抓好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務，當好參謀助手，這就要求我們把調研工作作為一個重要任務來抓。必須在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見，為領導決策提供最准確、真實的依據。
三是抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效的措施，首先要合理分工，根據辦公室的工作職責，將辦公室分成文秘、綜合、後勤各個崗位，制定各種工作人員的工作職責，落實指標，各施其職，各盡其責，建立健全機關各項工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃，要做到年有工作要點，季有工作安排，月有情況通報。在制定目標時，要將總體目標與突破工作項目結合起來，同時要建立監督機制，提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題，要督辦督查，在規定時間完成。再次是嚴格考核，建立激勵機制。按照人員責任分工情況，將個人德、能、勤、績進行量化考核，根據考核情況與獎金掛鉤。同時還應制定一些激勵措施，如對調研、信息工作、新聞報道工作實行獎勵，充分發揮他們的積極和創造性。
四是抓好勤政樹形象。作為辦公室主任，必須以高度責任感，加強身軀的勤政、廉政建設。具體講，在廉政上要做到「三有三隻」，即：有權不濫用，只求搞好工作；有錢不濫花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創新局面。在勤政方面做到「三勤」。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，捨得花力氣，把工作做實做細；二是「腦勤」，勤學善思，注重研究問題，解決工作中的難點問題，為領導多出點子，多獻計策。三是「嘴勤」，多向領導匯報情況，多向科室和有關部門通報情況，加強溝通，密切協作，樹立廉潔高效的社會形象。
四、辦公室主任的培訓
1、主要是政策學習包括本單位的規章、規定等
2、綜合管理知識學習
3、文秘知識學習

Ⅸ 辦公室綜合管理工作做哪些，有哪些注意

工作內容：
1、收發文件通知；
2、聯系領導活動；
3、文字材料起草；
4、科室關系協調；回
5、單位日常管理；
6、後答勤管理。
注意：
1、認真，別出錯；
2、和藹，別蠻橫；
3、真誠，別虛偽；
4、勤懇，別耍滑。
職責參考：
綜合管理辦公室職責

一、 負責各類文件的收轉、編號、傳達與歸檔工作。
二、 統籌安排全處各種會議及其它有關會議，做好會議記錄並形成會議紀要，監督有關會議決定執行情況。
三、 及時了解教學情況和各辦公室工作進展情況，協助處領導協調各辦公室工作。
四、 負責教務處對內、對外的接待工作。
五、 負責教務處印章的管理工作，辦理有關證明材料。
六、 協助處長做好教務處的經費管理及有關經費的預算、決算工作。
七、 負責全處職工考勤、考績的管理工作。
八、 負責協調校外辦學點的教學管理及教學質量監控工作。
九、 負責全處報刊收訂、信件分發及辦公用品的添置工作。
十、 負責全處愛國衛生、義務勞動的組織工作。
十一、 協助處長做好計劃生育、安全保衛、工會等工作。
十二、 完成處長交辦的其它工作。