導航:首頁 > 建材百科 > 建材客戶的無理要求怎麼辦

建材客戶的無理要求怎麼辦

發布時間:2021-02-05 21:21:09

❶ 對於客戶的無理要求,大家如何應對

面對客戶無理要求,我們該如何應對?

顧問們經常能遇到這樣的客戶,簽定合同後在製作過程中通常會提出更改網站的要求,一時功能的更改,一時又樣式的改動,或者少數客戶竟提出完全離譜的要求……

當然,這些都是可以站在自己角度隨性提出來的,很多客戶跟本不知道這樣做是對自己本身的企業站好還是不好?如果一味的照做的話,客戶最終網站運營效果不理想,都會認為是網站開發本身質量的問題。

我們文匯建站通常都會與客戶溝通清楚,雙方達成一致方可開展項目,如果我們了解後發現客戶做的企業站與我們的理念大相徑庭,通過多次溝通不能協商一致的話,那麼最後導致的建站不良結果我們是不予承擔的,這樣的項目我們也不會去接,一般情況下,客戶找到我們都是非常相信我們的技術和實力,這一點我們在此為多年來客戶的理解和支持表示感謝!

❷ 如何應對客戶的不合理要求

對於客戶不合理抄要求分析後,堅決說不。
客戶不合理要求多種多樣,逐條應對,有的客戶買完產品後悔了,又不能退,怎麼辦,應該耐心規勸客戶,曉之以情,動之以理,使客戶認知死纏違法。
客戶認為銷售人員態度不好,只要求賠禮道歉,說聲,「對不起" 並無大礙,捂手言和是雙贏。也許下次客戶還來消費。
總之。對於客戶不合理要求要分門別類對待。是商家贏得利益所在。

❸ 客戶無禮要求,你如何對待

涉及到客戶的一般都是和商業有關的,工作中常常能碰到客戶的無理要求,甚至無理取鬧,版對於一權些人來說,往往不知道怎麼處理。

應該說造成這種情況是多方面的,首先是個人性格原因,與家庭,環境因素有關,很多人面對客戶或者陌生人第一反應是一位的順從,生怕出什麼差錯,給對方造成不好的印象。

再就是公司的制度。一些公司對這方面都有要求,很多人,尤其是新人只知道一位的遵守而不知變通,以至於經常被客戶提無理要求而不知如何對待。

其實對於很多客戶來說,僅僅是一種策略,他僅僅是試探你的底線。別看客戶表面強勢,其實他可能並沒有報什麼期待,如果一位退縮,他會覺得你好欺負,進而提出更無理的要求。

有一些客戶就是不知道怎麼處理,在發泄情緒,這種女人居多。

其實做業務,首先你要會拒絕。明顯不合理的要堅決拒絕,你不拒絕客戶會進一步提要求。另外,一位順從,客戶會認為你沒什麼價值。

你要做的首先是有明確底線,什麼能什麼不能要很清楚。對於不能的要明確說出來,然後告訴為什麼不能,再展示自身價值。客戶不會因為你的順從而認可你,他只會因為產品或服務的價值而認可你。

❹ 如果碰到客戶無理的要求、投訴,你如何處理

曉之以情動之以理,還不聽你解釋,就沉默!前提條件是,一定要熟悉你的業務知識!

❺ 客戶提出無理要求怎麼辦呀

清白要緊啊
錢沒有了可一在找啊....賺錢的機會多的是。

❻ 如何妥善處理客戶的投訴和無理要求

一、正確認識投訴
投訴是被服務對象對服務者所提供的服務不滿而採取的一種表達方式。
基層管理人員對投訴應持歡迎的態度,把處理客人投訴的過程作為改進管理與服務的機會。對大部分酒店工作人員來說,受理客人的投訴不是一件愉快的事情。但是,應該認識到大部分客人決不會輕易投訴,他們只是把不滿埋在心底,下次不再光臨這家酒店。或者把不滿告訴自己的朋友、親戚。這樣一傳十,十傳百,無形中我們失去一群客戶。客人投訴讓我們認識到自己的錯誤,是提高服務質量的一個機會。妥善處理客人投訴,是一次與客交友,從而培養回頭客,甚至是忠實顧客的好機會。妥善處理客人投訴,能夠讓客人感受到酒店對他的重視,處理事情的高效率,從而在客人心中建立管理嚴格,制度完善的良好形象。是對酒店的一次宣傳。
接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一種挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角色想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業和甚至於整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人錯了,也要把對讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
二、要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是示發泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
三、 處理投訴的基本原則
酒店員工應正確認識投訴,客人對酒店投訴是正常現象,也是客人對酒店信任的表現。正確處理投訴是提高服務質量的必要保證。因而服務員在處理客人投訴時,應注意遵守下列三項基本原則:
(1) 真心誠意地幫助客人解決問題
客人投訴,說明酒店的管理及服務工作有漏洞,說明客人的某些需求尚未被重視。服務員應理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助於問題的解決。
(2) 絕不與客人爭辯
當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場合接受投訴;其次應該讓客人把話講完,然後對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機會,與客人逞強好勝,表面上看來服務員似乎得勝了,但實際上卻輸了,因為,當客人被證明犯了錯誤時,他下次再也不會光臨我們的酒店了。因此,服務員應設法平息客人的怒氣,請管理人員前來接待客人,解決問題。
(3) 不損害酒店的利益
服務員對客人的投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為採取這種做法,實際上會使服務員處於一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費不是解決問題的最有效的方法。對於大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務,以及對客人的關心、體諒、照顧來得到解決的。
四、 投訴的類型
1、客人的投訴可以歸納為下列四類:
(1) 對設備的投訴
客人對酒店設備的投訴主要包括:空調、照明、供水、供電、傢具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個對各種設備的檢查、維修、保養制度,也只能減少此類問題的發生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。服務人員在受理客人有關設備的投訴時,最好的方法是立即去實地觀察,然後根據情況,採取措施。事後,服務人員應再次與客人電話聯系,以確認客人的要求已得到了滿足。
(2) 對服務態度的投訴
客人對服務人員服務態度的投訴主要包括:粗魯的語言、不負責任的答復或行為、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由於服務人員與客人都由不同特點的人組成,所以在任何時候,此類投訴都很容易發生。
(3) 對服務質量的投訴
對服務質量的投訴主要指對服務的速度(即服務效率)和准確度方面的投訴,如服務人員沒有按照先來先服務的原則提供服務,開房員分錯了房間,郵件未能及時送給客人,行李無人幫助搬運,總機轉接電話速度很慢,叫醒服務不準時等等,都屬於對酒店服務的投訴。此類投訴,在酒店接待任務繁忙時,尤其容易發生。
減少客人對服務態度與服務質量投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。大多數服務人員不是有意對客人無禮,有些服務員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預料到自己的接待服務方式會使客人不滿。因此,對他們進行有關對客人服務的態度、知識、技能的培訓是非常重要的。
(4) 對異常事件的投訴
無法買到機票、車票,因天氣的原因飛機不能准時起飛,酒店的客房已經訂完等都屬於異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務人員應盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實在無能為力,應盡早告訴客人。只要服務人員的態度同情達理,大部分客人是能諒解的。
2、 按投訴的特點分類:
A、 典型投訴。
B、 非典型投訴:這類投訴客人常常是無意中說起,並沒有投訴的意思,但也算是投訴的一種。
C、 建議性投訴:這類投訴往往是隨著客人對酒店的贊譽而產生的。
D、 批評性投訴:投訴人心懷不滿,但情緒相對平靜,只是把這種不滿告訴對方,不一定要酒店做出什麼承諾。
E、 控告性投訴:投訴人已被激怒,情緒激動,要求控訴對象做出某種承諾。
五、 處理賓客投訴的程序
(1) 認真聽取意見。
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在對立面與他講話,從而減少對抗情緒。
(2) 保持冷靜。
在投訴時,客人總是有理的。不要反駁客人的意見。不要與客人爭辯。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怒氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同進,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上加澆油的效果。
(3) 表示同情。
應設身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如「謝謝您告訴我這件事」,「對於發生這類事件,我感到很遺憾」,「我完全理解您的心情」等等。因為此時尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯。
(4) 給予關心。
不應該對客人的投訴採取「大事化小,小事化了」的態度。應該用「這件事情發生在您身上,我感到十分抱歉」諸如此類的語言來表示對投訴客人的關心。在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。
(5) 不轉移目標。
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪於人,不推卸責任,絕不能怪罪客人。
(6) 記錄要點。
把客人投訴的要點記錄下來,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據。
(7) 把將要採取的措施告訴客人並徵得客人的同意。
如有可能,要請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕對不能對客人表示,由於權力有限,無能為力,但千萬不要向客人作不切實際的許諾。
(8) 把解決問題所需要的時間告訴客人。
要充分估計解決問題所需要的時間。最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時間。
接待投訴客人的人,並不一定是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到了解決,仍然是個問號。事實上,很多客人投訴並未得到解決,如一時解決不了,應留下客人的姓名、聯系電話,待事情解決後給客人一個迴音,如解決不了,也給客人一個答復,說明原因,詢問客人需否其他幫助。
因此,必須對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注。
(9)與客人進行再次溝通,詢問客人對投訴的處理結果是否滿意,同時感謝客人。
(10)投訴的統計分析
投訴處理完以後,有關人員,尤其是管理人員,不應對該投訴的產生及其處理過程進行反思,分析一下該投訴的產生是偶然的?還是必然的?應該採取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出現?另外,對這次投訴的處理是否得當?有沒有其它更好的處理方法?只有這樣,才能不斷改進服務質量,提高管理水平,並真正掌握處理客人投訴的方法和藝術。
客人投訴有助於酒店發現其服務和管理中存在的問題,是酒店提高服務質量和管理水平的杠桿,因此,酒店應十分重視客人投訴,加強對客人投訴工作的管理,做好客人投訴的記錄等基礎工作,並定期(月、季或年)對客人的措施或制定有關制度,以便從根本上解決問題,從而不斷提高服務質量和管理水平。
六、處理投訴注意事項
1、 快速反應。應在第一時間到達現場,並盡可能快地解決問題,給客人答復,不能拖延。
這里提出1:10:100黃金管理定理。意思是:若客人提出問題當天就加以解決所需成本為1元,拖到第二天解決則需要10元。再拖幾天就可能需要100元。
2、 在處理投訴時,注意傾聽。傾聽時注意「視覺接觸」,同時注意自己的臉部表情。因為臉部表情反映著你的感受。客人能從你的臉部表情中感受到你對此事的反應。如果處理投訴的管理人員滿臉不耐,或者滿臉不贊同,客人肯定不滿意,對你也會有敵意。管理人員要在客人的傾訴中去聽,去看,去揣摩對方的態度是什麼,他注重的是什麼,他對你有什麼要求。
3、 盡量平息客人怒火,通過岔轉話題轉移客人怒火,千萬不要與客人爭辯。對明顯屬於酒店的過錯,不推脫,不狡辯。如有可能最好能和客人單獨談話。必要時可請更高級管理人員出面道歉。
4、 在與客人交談時,控制自己的情緒,保持冷靜和耐心,注意保持語調的溫和、自然。
5、 充分表達歉意。表達歉意最好的方法是當面致歉,和客人進行深入溝通。
6、 充分表示關愛。案例說明美國華僑一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理為其女兒過生日,帶老奶奶看房。不厭其煩。
7、 設法解決客人問題。
8、 真誠感謝投訴客人。處理客人投訴時一定要跟進,直到客人離開,直到客人滿意。
9、 在與投訴客人談判僵持不下時,可請第三方(客人的朋友)出面協調處理。
10 當客人提出的要求超過自己的許可權,無法處理時,應及時匯報上級解決。

❼ 如何應對客人提出的無理要求

要學會以你的禮貌與風度,反襯出這種人的無禮與卑劣,讓他自慚形穢。心胸要寬一點。一般人們會認為,君子在小人面前會吃虧,那是不是君子們都要改行做小人呢?其實真正的君子並不會這么認為。人面對狗還吃虧呢,是不是人也要變成狗來跟狗對咬呢?不要跟這種人計較,不要被這種人氣著,你可以用英語對他解釋一句,然後就不要理他了。如果你不能令他自慚形穢,說明你的修養還是不夠高。你不妨借著這種人來提高自己的修養。

❽ 怎樣對待客戶的無理要求

說實話,我復覺得你這么說制話就已經敗了一半了,呵呵。和客戶溝通,我們首先要認為他的要求是合理的,站在他的角度肯定是有道理的才對。別試圖在言語上擊敗你的客戶,如果客戶對自己的寶貝不滿意,我們要比客戶還著急才對,這樣才能讓客戶有發泄的出口,也才能更理性。不知道說的對不對,反正我覺得和顧客溝通應該多微笑,沒人會拒絕微笑,顧客就是上帝,呵呵 !

❾ 當你遇到顧客無理的要求,你該如何處理

耐心等待。心平氣和。語言解釋。蠻不講理的顧客你可以拒絕。但是你要表面微笑。行事德理的拒絕。

❿ 當客戶提出無理要求時,你該如何面對

首先,要懂得換位思考,你覺得是無理要求,換做你的領導或者同事會不會也覺得是無理要求?換做是客戶本人,會覺得是無理要求嗎?如果確實無論從哪方角度考慮都是無理要求的話,果斷拒絕!

閱讀全文

與建材客戶的無理要求怎麼辦相關的資料

熱點內容
定製六平方紅宇牌櫥櫃雷多少錢 瀏覽:737
寧波義大利傢具品牌有哪些品牌大全 瀏覽:636
築巢家居質量怎麼樣 瀏覽:698
上猶千惠家電電話多少 瀏覽:547
家居商場里東西有虛假怎麼辦 瀏覽:310
2020年九月多久適合裝修 瀏覽:125
鋼結構柱子用什麼材質裝修 瀏覽:943
量手定製對戒卷什麼意思 瀏覽:373
什麼木質傢具對人體健康有益 瀏覽:158
衣櫃kd軟體怎麼用 瀏覽:696
國家電網客服簡歷怎麼寫 瀏覽:877
裝修二級都能幹什麼活 瀏覽:946
金牌櫥櫃裝了多少錢 瀏覽:116
4米櫥櫃一般用多少板 瀏覽:211
為什麼裝修公司要送家電 瀏覽:874
連接衣櫃裡面的螺絲怎麼拆 瀏覽:63
大贏家電玩城怎麼老輸錢 瀏覽:717
建材門店導購怎麼樣啊 瀏覽:839
裝修垃圾有什麼東西 瀏覽:606
西安哪個建材市場出售白灰 瀏覽:302

友情鏈接