⑴ 我是一個采購新手,不知道采購員的日常工作具體做些什麼
采購,通俗一點理解就是「購買物品」。一個公司的正常運轉,采購——這個崗位是不可缺少的,作為一個新手采購,可能不太了解這個崗位主要負責哪個內容,主要是做什麼的。
第一:
生產一線和其他各個部門,缺少物料,需要購買各種物品的,首先會寫一張「采購申請單」給到采購員這邊,作為一個記錄,由采購員進行購買,一般情況都是線上下單給到供應商,廠家收到訂單後會安排生產。特殊情況緊急需要用到物料也可以直接出去實體店現購。采購員需要注意的是,不能接收他人的口頭說訂購什麼物料,一是怕聽錯,數據不準確,二是沒有記錄,事情比較多的時候,容易忘記,一定要見「申請單」才能購買。
第二:
采購了物料,采購員需要記錄明細,可以使用「商品進貨記錄本」這個是需要手寫,相對來說比較費時間,有時也會用到,最好用電腦新建一個「Microsoft Office Excel 工作表」,來做采購的日報表,內容包含采購任務、下單時間、完成情況和預計完成時間。
第三:
訂單下給廠家之後,需要進行跟蹤,請廠家給貨期,確保生產一線和其他各個部門不缺物料,物料回來之後,倉庫會進行驗收,寫一個「商品驗收單」,采購員根據「商品驗收單」上的實際收貨數量進行一個登記,記錄到采購日報表中,方便隨時查閱物料是否已到位。
第四:
采購回來的物料,不可能完美無缺,有些物料可能是廠家生產過程中的不良,所以需要進行一個退貨處理,這時倉庫會寫一個「退貨單」采購員也需要保留其中 一聯,方便統計哪個物料因退貨後還需要訂購多少數量
第五:
有些物料我們廠內無法加工的,則需要采購員寫一個「外協加工單」,即外發給廠家加工,也需要統計托外加工是否有不良品,如有不良品及時申請訂購,確保物料到位,不影響生產一線製作、不影響出貨。
第六:
采購員每個月底需要核對上個月的賬單,包含采購數量、采購金額、退貨數量、退貨金額進行一個核對、匯總,有問題的及時與廠家聯系再次核對,確認無誤的交給財務進行審核,由財務給廠家安排貨款。
⑵ 建築材料采購工作內容有哪些求大神解答
1.想要成為一名合格的采購員必須具備:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。除了必備能力外還要有合理的采購計劃,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
2.采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
3.采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
4.采購員的基本素質要求:
較強的工作能力 :
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
分析能力:由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)進行判斷。
預測能力
現在的建材市場也很動盪,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
此外,采購員需要具有一定的知識與經驗,對產品知識有一定的了解。
最後,采購員還要有好的品行,因為在采購過程中可能會有商家為了在談價時對你進行糖衣炮彈的轟炸,這個時候一定得頂住,不可因小失大啊。還有就是要注重外表和言行,因為你代表著公司和外界打交道,你表現的好壞會影響到公司的形象和利益
⑶ 采購員都做什麼工作,都需要哪些知識
采購員崗位職責
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經理
負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標准和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的采購,並跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間准確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。
華晨寶馬的采購員待遇要看哦~建議面試的時候直接問~
⑷ 采購員都需要做什麼工作
1.供應商的開發與選擇,
2.訂單的製作與發送
3.交期的追蹤
4.物流的安排
5.品質不良的處理
6.定期專的供應商評屬價
7,貨到後的請款
總的來講就這些。有些有的公司請款采購不做。
工廠預付款訂貨的話,首先要簽好采購合同,雙方白紙黑字約定好。具體內容視情形而定。盡量不要預付全款,而且要約定尾款付出的條件是什麼。另外就是如果對方是工廠。匯款時不要匯到他私人賬戶去。有的人會提出匯到私人賬號上,這樣絕不可取。
⑸ 建材公司采購員如何做
首先你要明確采購的任務是什麼
第一保證供應,第二降低成本
所以你要做的兩專點第一就是要保屬證貨源充足。
第二就是要預測你80%采購金額的原材料走勢,根據市場行情,在保證供應的同時來盡可能的降低采購價格,
這就是精髓!
⑹ 采購員都要做些什麼工作
采購員要做的工作如下:
采購員根據采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善; 考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。
按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行.
負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標准和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息; 對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等); 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略; 依業務訂單適時、適品、適量的采購,並跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。
訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。 與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益; 加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間准確; 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神; 做好下屬的管理工作。
《國家采購師職業資格證書》:該證書由國家人力資源和社會保障部頒發,證書實行統一編號登記管理和網上查詢(證書查詢網http://zscx.nvq.net.cn),中英文對照,全國通用。是采購行業內唯一國家法定證書。獲得證書後可以享受購房、落戶、養老金等多項政府給予的優惠政策。其可作為招聘錄用、考核晉升、轉戶口、職稱評定、加薪的重要參考依據。考試時間及地點通知:
考試時間:2015年上半年統一安排班期;5月、6月。
考試地點:北京、杭州、成都、郴州等各大城市統一招生。
⑺ 建築材料采購員怎樣才能做好
滿意答案□世界小魚□8級2010-03-10材料采購即:考察和購買。首先因對工程上需要的材料尺寸、規格、顏色、質量等有個具體的概念,這樣不會采購回無用或相差偏大的材料,第二因對材料進行市場考察,其目的有:1、考察所需材料的供應商的能力、經營狀況、生產能力,簡單點就是供應商的實力確定多個供應商以便選擇,2、依據供應商提供的材料樣品質量和價格進行供應商對比,選擇價格合適,樣品符合工程要求的合格供應商(一個樣品可以為幾個合格供應商)。第三、將采購的樣品提供工程主要負責人進行參考,確定最終的材料樣品,第四、按照材料樣品進行材料訂貨,必須有書面的關於材料質量、進場時間、尺寸規格、顏色、價格等的詳細描述。第五、對於進場的建築材料必須進行現場入庫前的驗收檢查,否則不能直接入庫。檢查時應依據材料樣品核對進場材料的尺寸規格、顏色、尺寸偏差等質量是否符合樣品的要求。合格入庫,不合格應進行退貨或降級處理等。第六、依據建築材料本身的性能和要求,對不同材料採取不同的入庫保管方法。具體相見建築材料手冊。第六、對於入庫或驗收進場的建築材料應及時做好材料進場驗收記錄或材料入場台帳,註明材料的品種、尺寸規格、生產時間和進場時間等,並進行材料的現場標識加以區分不同材料,如鋼筋一個規格就有HRB235\335\400等幾種強度,外觀都差不多,所以材料標識也是一項重要的工作。以上基本就是現場材料采購員基本的要求,材料采購的責任重大,所以必須多跑、多看、多量、多問。工作需要細心才能做好。
⑻ 一般情況下 ,要當上一名土建公司的建材采購員需要具備那些東西大蝦們多多指教啊!~
采購員啊?很好復的職位啊!制
采購員主要做到以下幾點:
1、熟悉建築工程需要哪些材料;
2、了解建築材料的型號規格、生產廠家、采購地點、市場價格;
3、了解建材的市場動態;
4、能分辨建築材料的優劣;
5、和技術監督部門處理好關系。
⑼ 公司采購員都做些什麼
1、工作說明: 公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。 2、 基本規定事項 1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。 2)采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。 3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。 4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。 5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應註明其陳列方式。 6)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。 7)采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。 8)采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的銷售業績。 9)采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。 10)采購人員必須適時開發新商品。 11)采購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。並採取相應對策。 12)采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,並及時做出整改措施。 13)采購人員應定期擬定促銷計劃,並策劃實施。 14)采購應了解商品特性,並突顯其特性。 3、 專業知識 作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下: 國家規定的商品檢驗標准; 商品安全期限; 商品品質的辨別方; 商標知識; 銷售技巧; 商品功能; 商品的製作技術; 商品製造成本的構成; 商品價值的顯現方法; 供應商的優缺點; 商品的季節變化規律; 供應商談判技巧。
希望採納