① 怎麼樣做好一個文員的工作
首先,文員的主要工作是打字,這樣的話,打字又好又快就是必須的,一般招專聘要求是每分鍾60個字,處理文檔屬,做表格等等辦公軟體也要會用而且得熟練,其次還要細心,接受文檔,發送通知,做的是上傳下達的工作,還要采購辦公用品,考勤等,都是些零碎的事情,認真,仔細就好了,最重要的是要了解上司的脾氣,投其所好,這樣你的工作就容易了。
② 如何做好公司文員工作
剛去肯定什麼事情都需要熟悉的,沒有什麼事情是手到擒來的。所內以她需要的是一個容適應的過程。 其實沒有什麼笨不笨的,要相信你自己。誰都想找輕松的工作,可是這樣的你都做不好,換一個環境遇到了問題還不是一樣會逃避嗎?所以堅持吧,等你處理好了這種事情後就知道其實也沒有什麼難的。 如果是別人刁難你的話,記住必備的禮貌用語。然家問你郵件怎麼沒有收到什麼的,如果不是你的錯你也要記住說一下:不好意思,我馬上去查一下.....或者是:對不起,可能是因為我們工作的疏忽,我馬上去查一下。 等你用歉語和他們說的時候別人就不可能故意去怎麼刁難你了。畢竟他們也和你沒有什麼深仇大怨的不是嗎? 你本身就是做這個工作的,所以你得學會忍受一些事。 當你客氣的和別人聊天的時候他們也不會說你什麼了。要是說你笨,笨就笨點唄,說明咱們心機不重,好相處呵呵~~~~~
③ 怎樣做好一個文員的工作 。
如果你是做行政工作的話,那麼你必需是心思很細密和一個人,因為行政工回作它是非常之瑣答碎的!行政它包括了整個工作的內勤工作,
例如:
1、客人來訪接待,
2、公司來文的登記、傳遞工作,文件檔案的管理工作;
3、負責公司辦公用品及其它後勤有關物品的申購、管理和發放;
4、負責公司內部文件的管理(從文件發放、簽收、歸檔、催辦整個流程);
5、公司一般外勤事務處理工作,辦公室日常事務;
6、辦公室設備的日常維護工作;
7、建立、完善公司信息資料並分類存儲、歸檔及使用;
8、協助部門經理處理一般性事務工作及協助監督公司規章制度的執行情況;
9、負責公司客戶、出差人員的機票、酒店預訂、會議籌備與服務。
行政工作真的很瑣碎,所以很多時候不用等著別人去安排你去做什麼工作,機時是你在主動的去找事情做.
④ 怎樣做好建築公司的文員
朋友。我也有過你這樣的情況。
其實很簡單。什麼都做。
他們叫什麼你做什麼。要吃苦。
做文員叫是這樣的。一定要給同事老闆感覺到你是一個吃苦的人。
讓他們感覺到你沒有浪費任何一個時間。
我只是建議。
你可以參考/
⑤ 怎樣才能做好一個文員的工作
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
http://www..com/?tn=kuaisba&word=%CE%C4%D4%B1%D6%B0%D4%F0
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作
⑥ 建材公司文員難做嗎為嘛讓我做帳。。但是老闆說不難不是會計。。快救我
做文員好輕松?「溝通到位,貴在執行」溝通到位——指和各級,上到領導下到員回工,多溝通,貴在執行答——任何事情,做文員的一定要執行,才會有結果。 以下是個人看法?沒有摘抄任何網上的文章,就事論事,從企業文員說好不好做? 如果你沒有經驗,是上手不太容易,但是如果有人帶你,文員的工作還是可以的?做文員,主要有二方面,一定要做好,第一,電腦,(做文員,會電腦是基本技能了~!)這是必須的,第二,服從和及時性,文員的工作除了日常的打字,製表以外,就是辦事了,辦事是文員的一大部分工作,跑東跑西,雜七雜八的事情比較多,你問的是工作難嗎? 其實不難,你注意溝通好,是做好文員的事情的前提,也是你能做好的方法,也就是說,做文員貴在溝通,重在執行,如果你做到這二方面,那麼就好做了,其它的,接電話你會吧,傳真復印都好學,還有就是通知,都是現行的,比較好做,對人對事你講原則,就好做,我說的溝通,也就說,上傳下達,執行到位,文員是容易做的,做得好,文員就有提升的機會。
⑦ 怎麼做好一個文員的工作
我認為做好一個文員的工作,首先你要有非常好的文字功底,然後你做事情要非常有條理,把領導安排的事情都按時按量的完成,這樣的話是可以算得上一個比較好的文員。
⑧ 建材行業文員應具備哪些條件
首先要熟練掌握office辦公軟體應用……其次就是要眼急手快,勤動腦……
⑨ 如何做好一名文員
以下幾點僅供參考:
一.電腦熟練,能熟練應用各種辦公軟體
第二:有一定的文書能力
第三:有一定的溝通能力!帶人和藹
除了具備以上最基本的幾點外;要想做好並提高自己,下述事項尤為關鍵:
,凡是成功人士(以下簡稱他們)的身上都有獨特的個人能力和人格魅力,這是旁人所缺乏的。他們的成功決不能簡單地歸結為機遇好。依我來看,這些能力可概括為:
1、解決問題時的逆向思維能力
面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什麼錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業務執行 者比上司更容易找出問題的節點,是人為的,還是客觀的;是技術問題,還是管理漏洞。採用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。
2、考慮問題時的換位思考能力
在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責范圍立場上盡快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案。
作為公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重復出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有 站在公司的角度去考慮解決方案,才是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老闆的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。
3、強於他人的總結能力
他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強。總能找出規律性的東西,並駕馭事物,從而達到事半功倍的效果。人們常說苦幹不如巧幹。但是如何巧幹,不是人人都知道的。否則就不會干同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。
4、簡潔的文書編寫能力
老闆通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再復雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁A4 紙上。有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或表格後面。讓老闆僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要,可以通 過閱讀附件里的資料來了解詳情。
5、信息資料收集能力
他們很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方 案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的信息。因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用時,就可以信手拈 來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。
6、解決問題的方案制定能力
遇到問題,他們不會讓 領導做「問答題」而是做「選擇題」。常人遇到問題,首先是向領導匯報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做「問答題」。而他們 常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出「選擇題」。領導顯然更喜歡做的是「選擇題」。
7、目標調整能力
當個人目標在一個組織里無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會乾的歡快。反過來,別人也就會樂於接受他們。
8、超強的自我安慰能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你打開一扇窗。9、書面溝通能力
當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時,他們會採用迂迴的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達到面對面語言溝通 所無法達到的效果。可以較為全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法。達到讓老闆聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其台上的電話打斷你的思路。也可方 便地讓老闆選擇一個其認為空閑的時候來「聆聽」你的「嘮叨」。
10、企業文化的適應能力
他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。
11、崗位變化的承受能力
競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。對他們來講,崗位的變化,甚至於飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。
12、客觀對待忠誠
從他們身上你會發現對組織的忠誠。他們清楚地意識到忠誠並不僅僅有益於組織和老闆,最大的受益者是自己,因為,責任感和對組織的忠誠習慣一旦養成,會使他們成為一個值得信賴的人,可以被委以重任的人。他們更清楚投資忠誠得到的回報率其實是很高的。
13、積極尋求培訓和實踐的機會
他們很看重培訓的機會,往往在招聘時就會詢問公司是否有提供培訓的機會。善於抓住任何培訓機會。
一個企業,如果它的薪酬福利暫時沒有達到滿意的程度,但卻有許多培訓和實踐的機會,他們也會一試。畢竟,有些經驗不是用錢所能買回來的。
14、勇於接受份外之事
任何一次鍛煉的機會他們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機會。並意識到今天的份外,或許就是明天的份內之事。常看見他們勇於接受別人不願接受的份外之事,並努力尋求一個圓滿的結果。
15、職業精神
他們身上有一種高效、敬業和忠誠的職業精神。主要表現為:思維方式現代化,擁用先進的管理理念並能將其運用於經營實踐中。言行舉止無私心,在公司的業務活動 中從不攙雜個人私心。這樣,就敢於直言不諱,敢於糾正其他員工的錯誤行為,敢於吹毛求疵般地挑剔供應商的質量缺陷。因為,只有無私才能無畏。待人接物規范 化,這也是行為職業化的一種要求。有了這種職業精神的人,到任何組織都是受歡迎的,而且,遲早會取得成功。
當然,有了上述能力,不能保證一定成功,但是,如果沒有這些能力,那肯定是無法獲得成功的。
⑩ 怎樣做好一個優秀的文員
我認為一個好的老總,他看中的是一個人的能力,能給他創造效益才是關鍵,所以你只要做好你該做,並且把它做得最好,那別人就不能抓住把柄,做好一名優秀的文員,實力最關鍵,其次如何處理好人際關系,再來也得注重穿著,言行,禮儀,素養.
希望這些對你有點幫助......呵呵,不要認為是他們給你造成壓力,得從自身發現缺點,才能進步哦.加油....你會成為一名優秀的職員的.
一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時准確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實
二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見
三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折
四、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙
五、既要干好參與決策、組織協調等重要公務,又要細致扎實地干好每一件具體瑣事
為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標准要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發的靈活性;三是對事物發展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內和外等等,結合得很緊密,擺布得很妥當,處理得很貼切。這些是基本素質,也是基本功