⑴ 去日本開會為什麼要向東道主要辦理日本護照的相關材料
日本護照是日本人持有的，你是中國人不可能申請到日本護照。
也不存在去日本的護照，護照是全球通用的。
你說的可能是去日本要申請的短期簽證
⑵ 我們為什麼要開會
一說開會，大家肯定會認為是一件極其無聊的事情，即使是一些表彰大會（不是所有的人都要受表彰，不受表彰的還要忍耐別人被表彰給自己帶來的心理壓力），於是就有很多人會找出各種理由逃避會議。 先說開會的目的。開會要有中心議題，並且是確實需要大家共知的事情。如果會議內容跟自己利益相關的事情肯定會感興趣，沒有關系就會感到厭煩。 再說開會的方式。多數的會是一人在台上講，很多人在台下聽的事情。由於現在通訊設備比較先進，召開一些電視電話會議，但會議的基本形式卻沒有變。台上的人難免要講一些套話。既然是套話，就是已經聽過很多遍的話，你再講難免會讓人煩。 三說開會的氛圍。開會必須有人組織會議。要求要有到場的人數、進退場的秩序，還要強調不要隨便走動、隨便說話和接打手機等會議紀律。於是，與會人員就會感到很受約束。有幾次，我參加上級主管部門組織的大型會議，不但有專人巡查會議的紀律，還把出入會場的大門關閉，真是有很多強迫的感覺。 忍耐？有些會是必須參加的，如上級部門組織的專題會議，有很多事情要布置，單獨下發文件感覺效率不高（有時文件下發後，是否按時接收，是否及時辦理，這些都是一個問題），也許收不到會議的所達到效果。既然參加了這樣的會，你就要認真聽，認真記，忽略了一些環節，工作或許就做得不夠到位、徹底，沒有一點耐性是不行的。 時間上要縮短。會議時間越短越好，會議次數越少越好。 會議形式要多樣化。布置工作可以發放紙質文件（但有時會感覺不夠節約，凡事兩全其美的時候很少），能不講的盡量不講，能少講的一定少講。 那麼，最徹底的辦法，這個會還是不開的好。
⑶ 為什麼要開例會
合易認為：例會是一級管理者部署、了解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段，肯定是必要的和合適的。
例會根據周期的不同，有：季度例會、月度例會、周例會、日例會等；根據管理范圍不同有：公司例會、系統例會、部門例會、科室車間例會、項目例會等，甚至班組的班前會實際上也是例會的一種；根據會議形式的不同有：正式會議、現場會議、碰頭會等；而根據內容的不同，例會就更多，比如：經營管理例會、經濟活動分析例會、績效評估會例會、質量例會、安全例會、生產例會、計劃平衡例會等等。
雖然例會的周期、范圍、形式、內容不同，但基本要求和注意事項都有共同之處：
1、例會的主題應明確：所謂例會，都應有相對明確的主題，相對固定的參會人員，相對結構化的會議流程；
2、例會的召開時間應嚴肅：所謂例會，按照其管理特性，是有較明確的時效性的，因此，通常應按時召開，不能有時開，有時不開，執行者就會無所適從，即使因為情況特殊不開，也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下，正式通知取消；
3、例會應注意效率：有話則長，無話則短，不要為開會而開會；
4、例會的重點要突出：必須緊緊圍繞會議的主題，以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展；
5、例會的准備要充分：會前應根據會議要求做充分准備，避免會上無准備的討論，無法形成會議決議，最好會前做具體議題徵集和相關情況了解；
6、例會結論要明確：應針對相關事項的要求，做出明確的會議決議，形成會議紀要，並下發執行；
7、例會的要求要落實：例會不光是布置工作，同時也要檢查工作，歷次例會的要求，都要在例會上跟進落實情況，情況變化了，需要及時調整要求，形成新的決議。
⑷ 為什麼人們要開會
人們開會是有理由的，開會可以提高工作效率，
1，開會可以統一思想，把會議組織回者的想法傳答達給每一個參會者。2，開會可以增加人脈資源，讓會議參與者和組織者逐漸熟習起來，直至後來成為好朋友。3，開會可以讓人從繁忙的工作中解脫出來，換一個心態和思路。4，開會可以發揮與會者的聰明才智，共同完成對某事的策劃，並做出決定。（所謂的頭腦風暴）5，開會可以增加經濟成效，所謂會展經濟。
⑸ 為什麼老是要開會
開會為了方向明確，不開會就意味著過不了多就就要倒閉了