Ⅰ 裝修公司前台都需要做哪些工作,都需要會些什麼
我們公司的前台主要負責接待,有業主上門咨詢或者是裝修過程中有問題找來的,前台首先要了解,處理,處理不了的交給領導,還有就是負責電話咨詢,另外對公司所有設計師手上的單都要跟清楚,要定時電話回訪~!
Ⅱ 裝修公司的行政前台具體工作是做什麼的啊,明天去上班了,怕做不好,想提前有個心理准備
僅供參考:
前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄回,它是現代企答業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面。
主要負責內容:
負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員。
負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。
對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
負責公司前台或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔干凈;
接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
每日負責接收外來快遞、信件、資料,並正確轉交給相應部門。
列印、復印文件和管理各種表格文件;負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
購訂員工用水、用餐。
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
Ⅲ 如何做好裝飾公司前台文員工作(公司工作流程是怎樣)
前台是一個企業的發言人,是企業的面孔,因此是一個重要的崗位。
企業的客戶第一次與企業接觸就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部門結構,是客戶了解公司的導游。了解公司的發展史、特點、長項和短項、你就可以輕松地獲得客戶的好評,為公司留住客戶。
你可能對公司地具體業務不是行家裡手,但要略知一二,不能一問三不知。因此要處處留心學習。
表達能力很重要,但更重要的是對客戶的熱情,要站在客戶的位置想問題,他們想了解的東西就是你所要知道的。
一、前台接待客戶工作流程
1、 客戶進店(分兩種情況:認識的客戶;不認識的客戶)整體流程: ▲認識的客戶接待整體流程:
見客戶進門時→起身禮貌迎接「某某(先生、小姐)歡迎光臨,閣檸裝飾」 →引導入座→倒茶水並請所負責的設計師→洽談中隨時查看客戶是否需要增加茶水(增加茶水時禮貌用語:您好**,打擾一下,幫您增加茶水。)→見客戶要離開時,走到門口作出「請」的姿態並禮貌的說「**,您/您們請慢走」,客戶出店後,揮手示意。 ▲不認識的客戶接待整體流程:
見客戶進門時→起身禮貌迎接「歡迎光臨,閣檸裝飾」 →引導入座同時詢問客戶稱呼和所負責的設計師→倒茶水並請所負責的設計師→洽談中隨時查看客戶是否需要增加茶水(增加茶水時禮貌用語:您好**,打擾一下,幫您增加茶水。)→見客戶要離開時,走到門口作出「請」的姿態並禮貌的說「**,您/您們請慢走」,客戶出店後,揮手示意。
2、 同事陪同客戶進店整體流程:
見同事陪同客戶進門時→起身禮貌迎接「歡迎光臨,閣檸裝飾」→倒茶水→洽談中隨時查看客戶是否需要增加茶水(增加茶水時禮貌用語:您好**,打擾一下,幫您增加茶水。)→見同事陪同客戶要離開時,走到門口作出「請」的姿態並禮貌的說「**,您/您們請慢走」,客戶出店後,揮手示意。
二、前台日常工作流程:
1、搞好老闆辦公室和接待客戶室的衛生
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、應對設計師手頭現有的工作充分掌握,這可做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。 7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、①為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。
②人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
③負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。並且存檔整理.
Ⅳ 前台文員主要做什麼
前台文員主要做:
1.前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4.負責公司前台或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔干凈;
5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
6.認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
Ⅳ 裝飾公司的文員應該做那些工作
關於如何應聘文員。
你以前有做過文員嗎?招聘的文員一般有高中以上文化程度,熟練辦公軟體,有經驗即可!
關鍵是一般的公司招聘,都要有經驗的。如果你說你沒經驗那就out了。
再說,是個人都要不限年齡學歷經驗歡迎應屆畢業生,那就只有:保險,中介,皮包,傳削。
建議你先多了解下文員的工作是做什麼的,比如辦公軟體什麼的你都會吧。另外你了解下 hr 在面試時,你可以說自己以前在小單位做過文員,因為文員其實都大同小異。只是不要說的太假,一般正規的面試官將會刨根問底,以免你露出破綻。
關於文員工作內容。
學會辦公自動化那些的,like office之類呢,文員學會用那些列印機、傳真機這些,打電話要注意說話藝術,這是我深刻體會的,呵呵,還有做什麼事情都要仔細認真,就算是很簡單的小事情,我一般就是做做表格,統計數據,打打電話,還有發傳真,然後就是做會議准備……其實你只要虛心一點,好好請教其他同事,不會的就問,不好意思問就多找找資料,反正文員不一定要多大的本事,但是仔細認真是必不可少呢
其他關於文員的建議。
還是建議你最好是換一個工作——做一些人事,或行政或許會好一點。
辦公室文員沒有什麼技術含量的。本來很普通的一個工作,放以前初中,高中都能做了。而現在呢?一個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。
請記住幾個基本的道理:
一、沒有一個騙子會說自己是騙子;
二、沒有一個騙子在他做非法勾當的時候會告訴你他做的是非法的勾當。
三、騙子也懂得冒稱網友來當托,不要以為樓上樓下那些天天發賺錢廣告的就是什麼善類。
那些用戶名就是聯系方式,給你兜售網店鼓吹掙錢的,每個人都吹得天花亂墜,無一例外的是要你交錢多少多少,然後拉你去當他的下線。這么典型的網路傳削術語,你是不是非要去信?
Ⅵ 建材行業里的文員工作內容
概括有4類工作;
1. 可從事具體分析檢驗工作,實驗的組織管理工作,分析檢驗的科研工內作,儀容器銷售等相關工作等4類工作;
2. 參與工業分析與檢驗的工作者,可成為從事工業原料及產品化學成分、結構分析及污染監測等工作的高級技術應用性專門人才;
3. 參與科研的工作者,主要工作內容概括:分析檢驗方法選擇、改進和制訂等科研工作;
4. 分析檢驗工作所跨越的行業有:化工、精細化工、環保、石油、輕工、醫葯、冶金、地質、建材等部門外,在外貿、商檢、食品、紡織、化妝品、等部門也可從事化學分析、生產技術管理、產品質量監控、化學檢測、現代儀器分析等工作。
Ⅶ 裝飾公司的行政文員竟做些什麼
每個公司是不同的,作為行政文員則大同小異,公司的規章制度、人員、檔案等等管理工作都屬於行政文員的工作,工作內容涉及面廣,但是不會很難!
Ⅷ 關於家居建材前台文員與收營員主要干什麼
其實無論是前台文員還收營員,有一樣是肯定的就是要熟悉公司經營產專品的性能,操作模屬式,如果是前台文員都是由一個人來做的話,就不是只是熟悉產品就行了,還要有打雜的心理打算,前台的文員就是個費力不討好的工作。沒有喊叫的那麼好聽。因此如果可以選擇的話就做收營員好些。感覺到這個老闆是個非常會算的主。他請到公司的員工要一人身兼數職而已/不過能得到這樣的老闆認可,你想換工作的時候就很容易了。倒是可以試試啊
Ⅸ 前台接待主要是做什麼的,傢具建材類公司的
就是營業員,客人過來了你接待一下,問產品就介紹一下,然後就是一些七七八八的雜事
Ⅹ 裝修文員主要是做什麼工作
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裝飾裝修(工裝)公司文員都有哪些工作■0s