『壹』 企業管理制度都有哪些制定時要注意什麼
制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律。
注意要遵循《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規。
勞動保障監察人員提醒:用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定,做到「合法、合理、全面、具體」。
不能違反《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規,也不能違反民法通則等其它基本法律。
甚至,國家機關出台的一些政策性規定,在制定規章制度時也都是必須考慮進去的,防止稍有不慎,就步入雷區。
規章制度是企業文化的窗口,要處處體現以人為本的思想,體現人性化管理。
所依據的條款規定要具體,要有可操作性。
防止制定一些自我障礙條款,導致束手束腳。
使用術語名詞要規范,不能使用生澀詞彙,令人模稜兩可,出現被動局面。
規章制度是用人單位的內部「法律」,貫穿於用人單位的整個用工過程,是用人單位行使管理權、合同解除權的重要依據。
沒有規章制度,用人單位的管理將會陷於困境。
《勞動合同法》第四條對用人單位如何制定規章制度作了明確規定。
『貳』 企業單位制訂自己的管理制度應該注意什麼
合易認為:企業在制定自己的管理制度是一定要注意以下幾點:
1、 不要盲目的追求大而全,不要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住
2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力
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『叄』 制度的制定需要包括哪幾方面
在當前很多大公司里,雖然所有公司內部合法制度的制定都要通過所有部門的批准,但是一些重要的培訓計劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣,這些公司的制度和實施程序都走向極端,要不太過於呆板,要不就是太趨於理想化。
如果你是這些公司的經理,制定公司的各種規章制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為准則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。
1.制度與實施程序的區別
出於保護雇員和僱主利益的制度需要包括兩個方面:行為准則和實施這些准則的規則。對於各個部門而言,必須制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在於制度列出各種條條框框的行為准則,而實施程序則是說明實施這些行為准則的過程。
舉個例子,你期望所有的程序員在每天下班之前都必須檢查自己的代碼,你的部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。如果哪位雇程序員不遵守這一規定,你的部門制度文檔也有相應懲罰後果的詳細規定。
如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意願行事,這是不合理的。
2.做好計劃並得到批准
制定公平有效的制度的關鍵在於盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。
一旦這些任務完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日後產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。
你也可以查看一下以前的制度,並看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨把它列入公司當前的規章制度。
3.正式地制定製度和實施的程序
假設你是一個軟體開發咨詢組的管理者,在公司里,你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢,那麼你怎麼去處理這一問題呢?首先,你制定一套工作制度,規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。例如:「如果超過最終期限,必須提前和項目領導說明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什麼時候可以完成。」這樣所有的計劃才能夠很好的協調。接著,你可以制定出如果不能按期完成應受到懲罰的條款:「如果不能按期完成的員工必須被記入員工檔案並取消遠程工作的權利。」
最後,一些制度也可以沒有具體的實施方案。例如,你可以為員工獲得在家工作的權利而制定相應的制度,「如果請求在家工作,必須提前三天用e-mail通知項目經理」,「如果每個月都有四天或以上的時間在家工作,必須得到上一級領導的同意。」
4.不要反復制定製度
制度一旦建立起來,必須力求於完整全面。如果在員工做出不合理的行為後再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。
5.制度的制定和更新必須遵循相應程序
在制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。
『肆』 制定一項考勤制度需要考慮哪些因素
1、制定時依據城市生活習性、行業性質、公司經營狀況等。結合考慮實際情況和全體員工的大致慣例。先大致要求,在執行過程中再慢慢細化完善。
2、制度內容首先合法,出台公示或集中培訓,保留員工已知曉的證據。
可以先試行,讓員工有個過渡適應期和調整過程,在此期間同時可以收集各方意見,為制度優化完善提供素材。最後再定一個正式施行日期,之後如有員工違反,處罰起來也有理有據並能服眾。
3、不建議制度未出處罰先行,這樣容易激化員工矛盾,造成員工流失等內部管理問題。
(4)制定製度需要考慮什麼擴展閱讀:
沒有規矩不能成方圓,一個公司的經營管理也必須有相應的管理制度。其中對員工的管理制度中最基本的就是考勤制度了,員工的考勤是為了提高工作效率,規范員工管理的基礎。
考勤是為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。接前者的定義是能嚴謹、明晰地來定位考勤,讓它能成為嚴格的規定,和一種制度體系來衡量考勤的標准,否則考勤就什麼都不是了。
『伍』 企業在制定規章制度過程中應注意哪些問題
合易認為:
企業管理制度所包括的內容是非常多的,大體上可以分為幾大類:
1、企業文化及制度流程管理制度體系:包括規章制度管理制度、流程管理制度、企業文化理念大綱、企業行為規范手冊、員工獎懲管理制度、員工手冊等。
2、行政辦公管理制度體系:包括計劃總結管理制度、會議管理制度、文件管理制度、提案建議管理制度、印信管理制度、接待管理制度、綜合檔案管理制度、辦公用品管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、基建維修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、辦公環境管理制度、綠化管理制度等
3、信息管理制度體系:包括信息系統管理制度、計算機軟體管理制度、計算機設備管理制度、計算機網路管理制度等
4、人力資源管理制度體系:包括組織結構、部門職能、崗位職責、績效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、內部競聘管理制度、幹部管理制度、培訓管理制度、新員工試用期管理制度、人才梯隊建設管理制度、員工職業生涯發展制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、勞動紀律管理制度等
5、財務管理制度體系:包括預算管理制度、資金管理制度、票據管理制度、費用報銷及借支管理制度、賬款管理制度、成本費用管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、低值易耗品管理制度、審價管理制度、會計核算管理制度、會計電算化管理制度、財務稽核管理制度、會計檔案管理制度、統計管理制度等
6、風險控制制度體系:包括審計管理制度、法務管理制度、合同管理制度、內控管理制度
7、營銷管理制度體系:包括市場調研製度、銷售價格管理制度、銷售市場劃分管理制度、銷售渠道管理制度、市場策劃及推廣管理制度、電商管理制度、產品交貨管理制度、售後服務管理制度、退換貨管理制度、銷售人員管理制度、客戶管理制度、竄貨管理制度、銷售費用管理制度等
8、供應鏈管理制度體系:包括采購管理制度、供應商管理制度、招標操作規程、ODM、OEM訂單管理、倉儲管理制度、廠內配送管理制度、廠外配送管理制度、廢舊物資處理制度
生產管理制度體系:包括生產計劃調度管理制度生產過程采購品、半成品、成品管理制度、工時定額管理制度、材料定額管理制度、質量管理體系、設備管理制度、工裝管理制度、工具管理制度、設備維修保養管理制度、設備事故處理制度、能源管理制度、計量管理制度、交接班管理制度、班會管理制度、車間6S管理制度、生產台賬管理制度、生產外協管理制度等
9、安全環保管理制度體系:包括安全生產管理制度、消防安全管理制度、保衛工作管理制度、作業安全防護規則、勞保用品管理制度、廠區環境管理制度、環保設施管理制度、有害廢棄物管理制度、職業健康安全管理體系等
10、研發技術管理制度體系:包括產品開發與設計管理制度、新產品試制管理制度、產品工藝管理制度、技改管理制度、技術文件管理制度、標准化管理制度等
制度制定時一定要注意以下幾點:
1、 不要盲目的追求大而全,不要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住
2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力
『陸』 公司的行政管理制度如何制定要考慮哪些因素
根據公司所屬行業和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別,但由於行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業為提高效率,還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的范圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文列印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、 檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會議管理制度
主要制度包括:會議的分類及召開許可權、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規范 、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。
『柒』 在制定一個具體的管理流程(制度)時,應注意哪些原則
在制定一個具體抄的管理流程(制襲度)時,應注意哪些原則? 原則一:制度不能與國家的法律法規相沖突;原則二:制度符合老闆(總經理)的總體思路與要求;原則三:制度提出的管理要求可執行,如果提出的要求太理想化,各部門員工根本達不到這個要求,就與實際情況不符;原則四:制度中要有三要素(標准、制約、責任), 標准:提出的具體要求,比如:各車間倉庫每月30日下午下班前完成盤點工作,每月1日上午下班前交報表。 制約:是誰來監督管理這個標準的執行,如:財務部有監督管理的權力與責任,並負責對執行情況按制度要求提出考核意見; 責任:對責任者提出執行情況的獎或罰的要求,如:每推遲一天交報表扣罰10元。原則五:制度中不使用含糊的字眼,要明確提出責任部門、明確事項管理具體要求。原則六:制度必須向相關部門的領導徵求意見,或組織相關領導進行討論,達成共識後再定稿,再報審批。補充下,具體流程應遵守P(計劃),D(實施),C(檢查),A(糾正)四個環節,而且每個環節都要有相應的責任人和職責。
『捌』 企業管理制度都有哪些制定時要注意什麼
1、企業管理制度一般包括以下幾個方面:一、人力資源管理制度。包括:員工守則及行為規范、崗位職責(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、 離職制度、企業管理培訓制度、人員調動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。二、安全管理制度。警衛人員值勤制度、防火安全制度、安全生產管理制度、安全保衛制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。三、財務管理制度:資金預結算制度、 資金管理制度、現金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產管理制度、出納管理規范、會計檔案管理、統計管理制度等等。四、行政管理制度。會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環境衛生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度。倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。六、生產管理制度。車間管理制度、設備管理制度、生產調度制度等等。七、銷售管理制度。 合同簽訂制度 、 產品發運計劃、組織回籠資金制度 、產品銷售信息反饋制度。八、質量管理制度。質量信息管理、 質量審核制度、產品質量檔案及原始記錄管理 。2、制定時要注意:(1)規范性。 00管理制度的最大特點是規范性,呈現在穩定和動態變化相統一的過程中。對項目管理來說,長久不變的規范不一定是適應的規范,經常變化的規范也不一定是好規范,應該根據項目發展的需要而進行相對的穩定和動態的變化。在項目的發展過程中,管理制度應是具有相應的與項目生命周期對應的穩定周期與動態的時期,這種穩定周期與動態時期是受項目的行業性質、產業特徵、團隊人員素質、項目環境、項目經理的個人因素等相關因素綜合影響的。 00項目管理制度的規范性體現在兩個方面:一是客觀事物、自然規律本身的規范性和科學性;二是特定管理活動所決定的規范性。 00(2)層次性。 00管理是有層次性的,制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責權利制度、崗位職能制度和作業基礎制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學理念與管理藝術的要素,後一個屬於操作和執行層面,強調執行,具有更多的科學和硬技術要素的內容。 00(3)適應性。 00實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現項目目標,是使項目團隊和項目各個利益相關方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結合項目管理的實際,既要學習國際上先進的理論,又要結合我國的國情,要適應我國先進的文化(注意不是落後的陋習)。 00項目管理制度應該簡潔明了,便於理解和執行,便於檢查和考核。 00(4)有效性。 00制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認同感。在制訂制度的時候,是上級定了下級無條件執行,還是在制訂的時候大家一起參與討論?區別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率,而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規范、國際標准、人性化尊重之間取得一個平衡。
『玖』 請問公司制定規章制度應該遵循什麼
公司規章制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性內,切實維護公容司利益和保障員工的合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德。結合《公司法》和《勞動法》等相關規定,建立的一套管理制度,以促使公司從經驗管理型模式向科學管理的模式轉變。
『拾』 國家在制定新的制度時要考慮哪些因素
「制度問題更帶有根本性、全局性、穩定性和長期性。」——鄧小平 所以制度很重要。我認為應考慮:管理現狀、存在問題,要針砭時弊,有針對性。制度一旦制定,就一定要不折不扣地執行。但特殊情況一定要靈活,注重以人為本,以用為本。