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怎麼制定製度管理倉庫的雜工

發布時間:2021-03-12 20:44:53

A. 關於倉庫管理的獎懲制度該怎麼制定

倉庫管理的獎懲制度 第一條目的
一、 加強倉庫保管員業務素質,提升倉庫保管員的工作責任心,減少公司的損失,維護公司正常的生產、經營及管理秩序。
二、 鼓勵公司員工正確有效、長期努力的工作。
第二條 適用范圍
一、 全體倉庫保管員。
二、 本辦法適用於上海剪刀石頭布家居實業有限公司、上海利歐傢俱有限公司及其他相關連鎖企業。
第三條 獎勵
一、 獎勵方式
1、 嘉獎
2、 通報表揚:一年內連續3次通報表揚計為嘉獎1次
二、 獎勵規則
1、 嘉獎對象:業務超群、工作認真、克盡職守,在擔任倉庫保管員整年內盤點零差異的情況;
2、 通報表揚對象:業務熟練、工作態度端正、在擔任倉庫保管員半年內盤點零差異的情況。
三、 獎勵標准
1、 通報表揚:部門內部書面通報表揚;
2、嘉獎:獎勵現金100~300元或等同價值獎品(依倉庫保管員各自保管物品的種類及價值而定,具體獎勵金額由各倉庫主管及相關許可權人決定);
3、 員工所受獎勵與懲罰不可相抵。
四、 獎勵程序
1、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門主管及時提出申請,申請填寫「倉庫保管員獎勵/懲罰申請單」,簽核到部門最高主管,審批通過後交人資部;
2、 獎金將由人資部向財務部門申請,之後交予員工所在部門主管進行發放。
3、 凡獲得獎勵的員工,公司將予以全公司或部門內公告,並記入員工檔案。
第四條 懲罰
一、懲罰規則
(一)、甲類過失,作辭退處理,並向公司賠償因此造成的經濟損失。
1、 故意或嚴重玩忽職守,造成盤點差異金額超過人民幣5000元(含)以上的,給公司造成重大損失者;
2、 記大過累計3次或在六個月中累計受到相當於2次記大過的處分;
3、 乙類過失情形嚴重者。
(二)、乙類過失,記大過一次,並處以相應的罰金和賠償金。
1、 因玩忽職守,造成盤點差異金額在人民幣2000元(含)以上,但小於人民幣5000元以下者,給公司造成損失者;
2、 丙類過失情形嚴重者。
(三)、丙類過失,記小過一次,並處以相應的罰金和賠償金。
1、對工作態度隨便、疏忽大意,工作中有失職失察之行為,且造成盤點差異金額在人民幣500元(含)以上,但小於人民幣2000元以下,給公司帶來損失者;
2、 丁類過失情形嚴重者。
(四)、丁類過失,視情節嚴重記申誡或警告一次,並處以相應的罰金和賠償金。。
因工作疏忽發生差錯者,造成盤點差異金額在500元以下的,給公司帶來一定損失者;
三、懲罰標准:
盤點差異金額懲罰標准 5000元以上 2000元~5000元 500元~2000元 500元以下
甲類過失 ★
乙類過失 ★
丙類過失 ★
丁類過失 ★
容許差異金額(+/-) 超出容許差異金額
門店 500/月 保管責任人承擔成本價的30%~60%
倉庫 300/月 保管責任人承擔成本價的30%~60%
1、丁類過失:部門內部書面通報批評並按成本價承擔30%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月工資中扣除;
2、丙類過失:部門內部書面通報批語並按成本價承擔40%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
3、乙類過失:公司內部書面通報批語並按成本價承擔50%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
4、甲類過失:公司內部書面通報批語並按成本價承擔60%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
5、 員工如同時違反兩項以上規定,將按「數過並罰」處置;如情節有輕重爭議,由上一級主管判定為原則。
四、懲罰程序
1、凡違反以上各懲罰條例的,其所在部門主管須如實上報,申請填寫「員工獎勵/懲罰申請單」,依據第五條「獎懲核決許可權」進行審批,審批通過後交人資部;
2、 懲罰事宜將記入員工檔案,小過(含小過)以上處分將在公司內部公告;
3、 懲罰之金額將在當月薪資中列出,並在下月或多月工資中予以扣除。(具體做法見上第三點)
第五條 員工若發生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者,仍得由所在部門主管提出獎懲申請。
第六條 本制度解釋權歸人力資源部,若有未列事宜或涉及員工其他權利、義務之約束事項,本公司得依實際需要另行規定之。
第七條 本制度經呈報總經理核准後公告施行,修正時亦同。 倉庫管理的獎懲制度

B. 倉庫管理制度怎樣合理制定

5.每個托盤必須在指定的位置貼上合格品標簽,對於上述不按照規定貼上或不貼的,成品不得進入成品倉庫,經發現,將對有關責任人進行處罰。 二、成品倉庫管理制度---庫存管理 1.每天查看貨物的情況是否擺放好,是否有不良現象。並定時對貨物進行養護。 2.成品倉庫按規定每月月底定期盤點,同時,成品倉庫也將進行不定期盤點工作。 3.成品倉管須不定期抽查成品的數量(每周不少於兩次),發現與包裝上的標簽不符時要及時上報並做好記錄。凡爛包裝的及時讓工人倒包處理,凡庫存超過三個月的成品必須寫書面報告,交領導處理。 三、成品倉庫管理制度---入庫管理 1.生產部門組長在生產前把生產產品品名、訂單號、數量及裝托盤數報進倉倉管,由進倉倉管安排倉位後,報生產部門組長擺放倉位。 2.拉貨員在指定位置上,擺放成品要整齊有序,並盡量做到美觀。 3.每天完工產成品,由生產班組長開出成品進倉單,安排好庫位,要求工人整齊打垛,倉管須點清品種及數量,及時填寫入庫單,並由生產班長及負責人簽字。當發現領料數量與生產數量有一袋以上貨物(含一袋)的差異時,及時上報並檢查。 4.對於在生產線上馬上出貨的成品,出完貨後,生產班組長及時開出進倉單給成品倉管簽名進倉;對於過一天後才開單的,進倉倉管不給予簽名進倉,報有關領導處理。 5.對由於材料不足等原因未完成的訂單,按已做完數量進倉,可在進倉單中註明未完成。否則,成品倉管拒收。 四、成品倉庫管理制度---出庫管理 1.成品倉管見到裝貨通知後方可裝貨,並按出貨的有關程序來處理。 2.驗貨或其它要領用成品的,必須登記《領用成品登記表》。驗貨或其它領用成品用完後,必須放回原位置,否則,成品倉管報有關領導處理。如有出現缺少情況,應及時通知成品倉管減數。並說明處理方法。 食品倉庫管理制度 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控製程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特製定本食品倉庫管理制度。 一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、******、不潔的食品和原料,不準入庫。二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合

C. 如何建立有效的倉庫管理制度

一、保管存放原則
庫房是公司存放原料及成品的重要場所,倉庫管理員必專須認真做好保管工作。對現存屬及今後購進的物資均要登記造冊,對報廢、損壞物資工具等要明確責任、及時處理。
二、出入庫原則
1、入庫物資以供貨方實物為准,對物品規格、品種、數量、材質、質量、重量、標識外觀等進行核實,如實填寫入庫單據,並及時上報財務核對。由經手人簽字入庫。
2、出庫時根據生產任務單辦理出庫,必須有經手人簽字方可出庫。
3、庫管應隨時掌握庫存的情況。
4、月底根據單據進行匯總,匯總結果上報財務部。
5、做好庫房防火工作,嚴禁吸煙和明火,加強防盜意識,未經庫管員允許,任何人不得隨便出入庫房,庫房內消防器材,禁止任何人以任何理由隨意調動使用外借等,倉庫人員隨時檢查。
6、庫管需對庫房日常清理,保持庫房清潔衛生。
7、庫管應熟悉公司內各項管理制度,並模範遵守,如有違反,按規定處理。

D. 如果你做為一個倉管員,需要你制定一個制度來完善倉庫管理,可以讓他人取貨時依舊保持庫房數量清晰怎麼做

作為一個管理人員,不只是制度上的完善,我更看重思想行為上的規則。
倉庫是存放物品的地方,是一些公司廠家的產品庫,重要性不言而喻。
而如問所述,要制定一份詳細的制度,用來規范進出倉庫的物品數目,使之做到清晰明了,有以下幾點措施:
一,倉庫所以物品登記造冊,一式三份。一份倉庫管理員保管,一份交與倉庫使用部門,一份做備用(防丟失與被盜)。交使用部門一是為了數目的核對,方便支出與入庫。二是防漏防嫌疑。
二,制定倉庫管理告示,貼於醒目位置,主要內容可以涉及到:管理規定(包括手續的規范、工作流程)、防火防盜的要求與措施、物品損壞賠償規定、使用時間規定、支出入庫規定等。
三,庫內物品的分類存放,這樣有益於物品的完好,不變質。再一個方便取貨與統計。
四,在存入的物品上貼標簽,標注名稱、時間、性質、數量、存放要求。
基於以上四點應該可以很好的管理倉庫了,規矩是死的,人是活的,所以還要自己因地制宜的不斷改善。
有一條宗旨不能變:認真負責、誠實可靠、嚴於律己、按章辦事。
希望這些能給你帶來好的幫助。。。

E. 怎麼制定物資管理制度

物資管理制度
第一章 總則
第一條 為做好物資管理工作,結合公司生產實際,制定本制度。
第二條 物資管理必須遵循統一計劃、統一訂購、統一調度、統一管理的原則。
第三條 物資管理由供應部負責,采購物資的資金由財務部統一管理。
第二章 計劃管理
第四條 物資供應計劃編制的原則是:以市場為導向,定貨合同為依據,充分考慮到資金、生產能力、配套條件、操作技術等因素,綜合平衡,以保證生產需要,不造成積壓為原則。
第五條 編制計劃的方法:
(一)各部門根據公司下達的生產、技改、基建、維修等計劃,如期上報,構成固定資產的,辦理固定資產申報手續。
(二)全公司物資采購計劃,由供應部根據庫存和結轉訂貨資源情況匯總平衡,報公司主管領導。計劃中心須有編制說明、需用資金匯總表。
(三)個別臨時急需物資,可根據需要編報臨時申請計劃。
第六條 市場采購物資,由供應部進行市場采購。
第七條 凡產品用料,必須在合同中明確規定出廠日期及有效期限,註明必須隨產品帶合格證或質量證明文件。
第八條 函訂的合同,須多列印一份留供應部備查。
第九條 訂貨合同需一式三份,一份交供應部,一份交財務部,原件存檔。
第十條 經公司主管領導批準的特殊、急需物資,可先由供應部聯系辦理,其他手續由用料單位補辦。
第十一條 委託加工物資,必須簽訂外協合同。在簽訂合同前,做好質量與價格調查,保證質量合格、價格合理、誠信可靠,並採取驗貨付款的方法。
第十二條 物資的分配
(一)供應部根據計劃進行分配,及時開具調撥單,通知需求單位領料。
(二)包裝物有押金的要隨貨入庫,辦理調撥手續時,在入庫單上註明押金期限和金額。
(三)凡計劃外調撥,對外支援物資,必須經公司主管領導批准後方可辦理,特殊急需情況下,可先開調撥單發料,審批手續後補。
(四)貴重物資、有毒、易爆品應由供應部部長使用單位主管、公司主管領導審簽後,方可開調撥單發料。
(五)五金工具實行交廢領新和丟失賠償制度。
第十三條 物資儲備定額和資金定額的制定
(一)主產品、科研和技改、生產輔料、維修等項目所需物資,應制定物資消耗定額,基建用料應制定施工物資消耗定額。
(二)消耗定額由技術部提供,經供應部部長審核,公司主管領導批准後執行。
(三)供應部應根據定額編制物資儲備計劃,調撥分配,組織限額領
料和物資核銷工作。
(四)超消耗定額用料時,要分析原因,經技術部審核後才能發放。
(五)每年對消耗定額應全面檢查,驗證並修訂一次,保持合理、可行。
第三章 合同管理
第十四條 簽訂合同前,合同承辦人員必須落實清楚所訂產品名稱、規格、型號、技術要求、數量及材質等,並負責市場調查,貨比三家,就產品價格、技術生產能力、經營誠信度、產品質量等情況進行綜合分析和論證,提出初步意見,向供應部部長匯報。
第十五條 根據初步意見,由承辦人員負責合同的起草工作,由供應部部長和承辦人員一起與供方洽談,談判簽訂的合同向有關部門及公司主管領導匯報。
第十六條 簽訂的正式合同,自留三份,承辦人員、供應部和財務部分別留存。
第十七條 承辦人員負責產品催交,支付貨款,並及時將合同的履行情況向部門領導匯報。
第十八條 任何人員在簽訂合同過程中嚴禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。
第四章 采購管理
第十九條 采購物資嚴格遵照計劃執行。了解、掌握所購物資的用途、
性能及特點。在保證質量、交貨時間和價格合理的情況下,應就近就地組織進貨。
第二十條 采購人員必須對所購物資的質量負責。
第二十一條 掌握市場行情,大宗物資采購要執行審價制度,確保優質優價。
第五章 物資管理
第二十二條 物資合算的基本任務
(一)反映和監督物資訂貨、采購計劃及采購資金計劃的執行情況,正確計算物資的采購成本,既保證生產需要,又降低物資采購成本。
(二)反映和監督物資資金動態和物資保管使用情況,按時清倉查庫,做到賬、物、卡相符。
(三)參加物資儲備定額的制定,並反映和監督其執行情況,防止物資超儲、積壓或儲備不足,加速獎金周轉。
(四)正確反映物資的實際成本與計劃價格的差異,提高產品成本計算的正確性。
第二十三條 物資的計價,採用計劃價格。計劃單價確定以後不作變動。
第二十四條 制定計劃單價的原則是:以實際價格(發票價格)為依據並將該物資應承擔的各種運雜費、包裝費、管理費、各種稅金、浮動價等全部費用一並計算在進貨成本中。
第二十五條 物資采購資金的管理。
(一)根據公司任務情況,由技術部下達用料計劃,按每個項程計劃進行編制。
(二)供應部根據用料計劃,按物資類別及臨時計劃進行編制。計劃中必須有編制計劃說明、需用資金匯總表。物質(訂貨)采購計劃、資金計劃經公司主管領導批准後,供應部落實采購資金指標。
(三)為保證物資的正常供應和明確供需雙方的經濟責任,應當與訂貨單位簽訂訂貨合同(從市場直接采購的物資除外)。
(四)財務部審核采購憑證,把好資金核算關。
1、采購人員收到托收承付結算憑證或供方的發票後,嚴格審查核對,填制入庫單,經供應部及國內公司主管領導批准後,及時到財務部辦理結算手續。
2、采購人員如果發現發票內容與合同不符或貨款有誤等情況,應在承付期三天內填寫拒付理由書,送交財務部,由財務部向銀行辦理拒付手續。采購人員應及時與供方聯系解決。
3、外購物資驗收入庫時,如果發現短缺或損毀要認真查明原因和責任,分別不同情況予以處理。
第二十六條 庫存物資資金的管理
(一)材料帳的設置和要求:
1、倉庫設材料明細賬,反映和監督每種物資的收發和結存動態。由庫管員負責登記收發結存的數量和金額,並定期匯總登記。
2、財務部按照物資類別設置材料明細分類賬,反映和監督各類物資資金的增減和結存。
3、材料明細賬要經常檢查核對,凡屬劃價或計算而造成的差錯,財務部核實後負責糾正。凡屬數量的盈虧,不可在差價內調整。庫管員不可自
己調整價差。庫管員在算賬、結賬、報賬工作中所遇到的問題,財務部負責協助解決。
第六章 附則
第二十七條 本制度由公司供應部負責解釋。
以上僅供參考!

F. 倉庫的管理制度該怎樣制定啊

企業倉庫管理制度
(一)總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量准確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標准化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得採取「發生盈時多送,虧時剋扣」的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到「十不」要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。
12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發放
14.按「推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料」的原則發材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。
17.對於專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

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G. 怎樣制定科學合理的倉庫管理制度

一、保管存放原則
庫房是公司存放原料及成品的重要場所,倉庫管理員必須認真做好保管工作。對現存及今後購進的物資均要登記造冊,對報廢、損壞物資工具等要明確責任、及時處理。
二、出入庫原則
1、入庫物資以供貨方實物為准,對物品規格、品種、數量、材質、質量、重量、標識外觀等進行核實,如實填寫入庫單據,並及時上報財務核對。由經手人簽字入庫。
2、出庫時根據生產任務單辦理出庫,必須有經手人簽字方可出庫。
3、庫管應隨時掌握庫存的情況。
4、月底根據單據進行匯總,匯總結果上報財務部。
5、做好庫房防火工作,嚴禁吸煙和明火,加強防盜意識,未經庫管員允許,任何人不得隨便出入庫房,庫房內消防器材,禁止任何人以任何理由隨意調動使用外借等,倉庫人員隨時檢查。
6、庫管需對庫房日常清理,保持庫房清潔衛生。
7、庫管應熟悉公司內各項管理制度,並模範遵守,如有違反,按規定處理。

H. 怎樣制定倉庫管理的制度

倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。 1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。 1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批準的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的准確性和可靠性。 3 物資的領發倉庫管理制度 3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。 3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。 3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。 4 物資退庫倉庫管理制度 4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。 4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
五、規定
1.1 倉儲管理規定 倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。 1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見後遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。 1.1.2出庫 對於生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然後登記進銷存帳或錄入ERP系統。 對於發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。 把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。 1.1.3保管 合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。 以上是本人的工作經驗,不過由於行業的不同,各個行業的倉管的工作內容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。 1.2物料收貨及入庫 1.2.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。 1.2.2 采購將「送貨」給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。 1.2.3 收貨時需要求采購人員給到「送貨單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 1.2.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。 1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。 1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。 1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行「入庫單」入庫信息的統計,點數入庫。 1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。 1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開「退貨廠通知單」扣除等同入庫數量)。 1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。 1.2.11 「收貨確認單」需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到采購。 1.3 物料出庫(出庫領料) 1.3.1 需嚴格按照「物料領用表」來發物料,並填寫「出庫單」「借用單」進行作業。 1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。 1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。 1.3.4 「出庫單」發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。 1.3.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。 1.4 工具借用 1.4.1需嚴格按照「工具領用表」來發工具,並填寫 「借用單」進行作業。 1.4.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。 1.5 工具歸還 1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。 1.6 物料及工具報廢 1.6.1需按照「工具及材料報廢比表」進行作業。 1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。 1.7 退貨物料處理 1.7.1需按照有關「退貨通知單「的進行作業。 1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。 1.8 倉庫衛生、安全管理 1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 1.8.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。 1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。 1.8.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。 1.8.5 安全 1.8.5.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。 1.8.5.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。 1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) 1.9.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫「十二防」安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。 1.9.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。 1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。 1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 1.10 單據、卡、帳務管理 1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。 1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。 1.11 盤點管理 1.11.1 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」文件進行相關作業。 1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的准確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。 1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 1.12 帳物不符處理 1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。 2 包裝管理規定 2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。 2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨並發貨 2.2 包裝前物料確認 2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。 2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。 3 倉庫工作作風及態度 3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。 3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 4 其他 4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。 4.2 倉庫每日根據「倉庫工作品質統計表」對各組進行評比並進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。 4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。 5 獎懲規定 5.1 工作評估 5.1.1 部門將定期根據「績效考核表」對員工的表現和業績進行評估,以便於: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻; 5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率; 5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。 5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。 5.2 獎懲級別 5.2.1 獎勵 5.2.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」,並予以通告。 5.2.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記「表揚」,並予以通告,獎勵20元。 5.2.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記「小功」,並予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予「大功」,並予以通告,獎勵100元。。 5.2.2 懲罰 5.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分,並予以通告,不予以罰款。 5.2.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告,罰款50元。 5.2.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分,並予以通告,罰款100元。 5.2.2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。 5.3 獎懲原則 5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 5.4 獎懲規定 5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。 5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,並告知行政部及溝通並予以執行。

I. 怎樣制定公司倉庫管理制度

實行先進先出的制度,做好收發料的記錄,入庫,及出貨記錄。

保證後期如果有問題便於追蹤。就可以了 !
按照時間,人員,用處,總數,現有庫存,後期補貨時間,等等
對於員工的操作人員要分配好任務,做好自己的本分工作就可以!

J. 怎樣制定雜工工時定額管理制度

工時定額管理規定
一、工時定額制定的目的
為了提高公司計劃管理水平,增加公司經濟效益,並為成本核算、勞動定員提供數據,體現按勞分配的原則,特製定本規定。
二、工時定額制定的原則
1、制定工時定額必須走群眾路線,使其具有堅實的群眾路線。
2、制定工時定額應有科學依據,力求做到先進合理。
3、制定工時定額要考慮各車間、各工序、各班組之間的平衡。
4、制定工時定額必須貫徹「各盡所能,按勞分配」的方針。
5、制定工時定額必須要「快、准、全」。
6、同一工序,同一產品只有一個定額,稱為定額的統一性。
三、工時定額制定的方法
1、經驗估工法。工時定額員和老工人根據經驗對產品工時定額進行估算的一種方法,主要應用於新產品試制。
2、統計分析法。對多人生產同一種產品測出數據進行統計,計算出最優數、平均達到數、平均先進數,以平均先進數為工時定額的一種方法,主要應用於大批、重復生產的產品工時定額的修訂。
3、類比法。主要應用於有可比性的系列產品。
4、技術定額法。分測時法和計演算法兩種是目前最常用的方法。
四、工時定額制定的具體措施
1、工時定額具有嚴肅性,工時定額的制定和修訂由工時主管部門來執行。其他部門無權更改。
2、工時定額具體採用技術定額法,同時參考其他方法。先制訂出《車間工時定額標准》和《工時核算方法》,以這兩個文件為基礎對車間生產產品進行核算,並填寫《產品工時明細表》。
3、新產品工時制定流程
研發部門確定新產品圖紙→技術工藝部制定工時定額→製造公司總經理審批→工時審核小組復查→經理辦公會批准生效→生產部、生產車間執
4、老產品工時修定流程
技術工藝部修訂工時定額→製造公司總經理審批→工時審核小組復查→經理辦公會批准生效→生產部、生產車間執行
5、生產車間對制定的產品工時有異議時,應及時向技術工藝部和工時審核小組提出,並填寫《產品工時修改表》,技術工藝部和工時審核小組每三個月或半年復核一次,報經理辦公會批准生效後,生產車間方可執行。
五、工時定額管理體系的建立
1、工時定額管理體系實行三級管理制度,集團公司成立工時定額審定小組並設工時審核員1名,各製造公司設工時定額員1~2名,各生產車間設工時核算員1名可兼任。
2、集團公司工時審核員的職責是負責國家、地方政府、集團公司相關法規制度的貫徹執行;負責公司工時定額標準的組織制定;負責對各製造公司工時定額管理工作的監督管理;負責公司相關報表的制定和分析工作。
3、製造公司工時定額員的職責是依據公司工時定額標准及上級有關規定,負責公司內產品工時定額的組織制定和日常管理,並組織各車間貫徹執行;負責工時定額的統計分析工作,平衡各車間工時定額水平。
4、各車間核算員的職責是負責工時定額在本車間內貫徹執行和管理工作;負責集團公司和製造公司要求的各種報表的提報工作。

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