① 從接單--采購---生產--質檢---出貨等流程做成EXCEL表格
最佳解決方案:你安裝一個WPS 2013搶鮮版本,裡面有幾千種模板,包含你要的但不僅限於這些。地址如下:
http://www.wps.cn/
免費下載,免費使用。你可以找到你所要的,或者稍微改動下,就可以成為你要的表格。
② word的表格里製作流程表怎麼製作
流程圖是一種常用的圖形,Word為便於製作已存有了模塊,只需找到相應模塊插入即可:
插入-smartart-流程-選擇一個適合的流程圖-確定即可。
③ 活動流程表格如何製作
一個活動的流程即:策劃——准備——執行——總結。(一) 策劃 一般策劃的內容包括:活動主題、活動目的、活動意義、活動參與對象、活動時間、活動地點、活動內容、活動的流程、活動的具體流程、財務預算、活動的可執行報告、應急措施等。還可以加入宣傳方案包含海報設計、卡片設計等。策劃完成之後要提交上級批准,方案一經批准,就轉入活動的准備期。(二) 准備 活動的准備期,一般要做的工作為:確認物資、各活動的負責人、人員安排、申請場地、展板申請、物品購買、人員邀請、應急措施所需物品。一個活動的准備充分與否直接影響到活動最終的效果。(三) 執行 活動重中之重、關鍵之關鍵就是執行,執行的每一個環節都可能影響到活動的成敗。活動執行期包括:活動宣傳、舉辦活動。活動執行期除了執行還一定要有相片、錄音、視頻記錄。其中拍攝或者拍照是有一定的技巧,那麼以下用照片說話。1. 宣傳宣傳有幾種方式:廣播、BBS、海報、展板、傳單、擺展2. 舉辦活動執行是在前期物資准備、前期宣傳以及人員安排好之後進行的活動,考驗大家的執行力了。另附《突發事件錦囊》拍照需要一些技巧,比如,發傳單,大家盡量在人流量較大的時候發並且拍照,還有在發傳單的時候,對感興趣的同學進行解釋.拍攝角度很重要,大家拿到相機可以各個角度嘗試下,會有驚喜的!!(四)總結 一個活動結束後,就要進行下一個重要的環節——總結。總結一般包括:活動的流程、活動的進步、活動中的不足、照片說明。無論是策劃還是總結,大家需要注意的就是排版,一個好的排版會給讀者帶來享受增加對活動的興趣及欣賞。
④ 銷售行業跟單接單簽單的整個過程是怎麼實現的
,經營管理活動中的一個最核心組成部分就是財務管理,可以參考中國前百強企業集團,他們除了有卓越的生產經營管理能力外,更重要的他們是財務管理專家和資本運作高手,因此可以看出一個企業的成功與否很大程度取決於企業的財務管理與資本運作。
傳統的財務部門主要以賬務處理、會計核算和會計監督為主,隨著現代企業的不斷發展,財務部門的職能已經遠遠不僅局限於以上三大功能,而逐漸轉變成為企業的資本管理中心、預算管理中心、審計控制中心、成本控制中心、物流管理中心和信息管理中心,如何充分有效的發揮這些職能作用,對企業經營管理的成敗起著決定性的作用,現代旅遊服務行業同樣離不開這些。根據本人十幾年的酒店行業財務管理經驗,要做好酒店的財務管理,使之從一個傳統的職能部門,轉換為一個效益部門,可以從以下幾個方面開展工作。
一、根據酒店的實際狀況組建合理的財務組織體系,以協調日常財務管理工作,充分有效利用酒店的人力、物力、財力和信息資源。
1、設置收銀組,主要對收銀員的業務進行培訓、管理和監督,為顧客的提供准確無誤、高效快捷的收銀服務,保證酒店的各 項簽單掛賬、折扣免單許可權的正常運行。
2、設置審計組,主要對酒店營業收入、簽單掛賬和折扣免單進行審核控制,保證酒店收入的完整和財務制度的執行到位。
3、設置成本控制組,主要對酒店所有成本費用的購進、保管和消耗進行全過程進行核算和監督,保證酒店成本費用處於合理狀態。
4、設置會計組,主要對酒店的賬務、資金、會計檔案進行控制和管理,保證酒店各項費用開支正常,賬務處理及時有效,報表報送准確無誤、資金調配使用高效快捷,往來賬務及時回籠。
5、設置采購組,主要對酒店的物資供應進行控制和管理,保證物資采購供應及時、質量合格、價格合理。
6、設置電腦組,主要對酒店的計算機系統進行維護和管理,保證各計算機網路系統的正常運行,各類網路信息安全有效。
只有組織嚴明,分工合理,明確各崗位職責,通過一定的培訓考核手段,使各崗位員工對自己分管的項目充分了解,做到各司其職,各盡其才,就能形成層層把關,相互監督,高效運作的財務管理體系。
二、健全財務管理制度,形成以制度管理為中心的財務體系,保證酒店有一個以制度管人的良好工作氛圍。
三、資金統一管理,保證資金的合理開支和安全完整。
1、所有的資金開支和分配全部採用計劃管理模式,財務部和各部門溝通好後報月度資金使用計劃,經相關領導批准授權後,由財務部嚴格按計劃執行,臨時性的特殊開支,由董事會相關授權領導批准後執行,並在月度資金預算執行使用表中進行說明。
2、酒店所有營業性和非營業性資金收入全部由財務部專人收取和管理,杜絕部門私設小金庫,保證資金的安全性和完整性。
四、建立成本控制體系,合理有效控制酒店營業成本和費用,保證酒店營業利潤。成本控制工作是酒店一項繁雜、系統的管理工作,是一個酒店管理水平的體現,要做好此項工作,可以從以下幾個方面開展工作
1、培養員工成本意識,建立勤儉節約的企業文化是成本控制的前提。
2、加強成本指標預算,實施成本考核獎懲制度是成本控制的關鍵。
成本指標預算是成本控制的量化表現。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,並且對此進行考核,成本控制才有了現實的目標。
制定成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性、挑戰性的原則。有的酒店往往只對營業部門進行考核,其實職能部門的費用控制也十分重要。有的酒店考核部門總費用,而事實上有的費用員工是不能控制的,如信用卡手續費、營業稅金等,這些不可控成本若包含在考核中,考核就會產生偏差,也會失去動力。我們的預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。預算指標要合理並且要有挑戰性。指標過於苛刻,實踐中無法完成,也就失去了努力的動力,而且會影響銷售與營業,給企業造成不可估量損失;若指標過於寬松,太容易實現,缺乏挑戰性,那也就失去了控制的意義。
預算指標的制定可以根據歷史的經驗數據,結合本地行業的慣例,分析未來的形勢和酒店的策略綜合得出,原則上不能損害客人利益。
⑤ 想咨詢一下服裝行業接單的流程和操作方法
如果你是做貿易,首先找到客戶,客戶給你訂單,訂單上有詳細要求,然後你再找生產廠家,將訂單的每一個細節敲定後給客戶發過去,他對你的面料、工藝肯定後,給你一部分費用,你就可以采購、生產,然後選樣品讓客戶檢驗,檢驗通過後你就可以自己把好質量關,將貨物驗好,發到客戶手裡,你拿到全部貨款。
⑥ 加工定製手錶的步驟流程
如今越來越流行復手錶制加工定製,不管是商務送禮、促銷送禮、旅遊禮品還是周年慶紀念,手錶都是非常時尚的送禮方式。手錶加工定製的流程分為幾個步驟:確定自己想要定製的需求——找到合適的手錶定製廠家——簽訂定製合同——等待收貨。
首先。先確定自己的定製需求,明確了我們的目標,數量,交貨日期以及送禮的風格用途,做好這些准備工作之後,就可以找合作的手錶加工定製廠家了。
確定了定製需求之後,就找幾家手錶定製廠家進行對比,包括服務、質量、工廠實力、性價比等。最好進行實地考察,如果你自己都不確定需要什麼樣款式的手錶,就可以讓廠家為您量身定製或者推薦合適的,比如穩達時手錶廠。
最後與手錶廠家確定手錶加工定製的細節,在合同上要把手錶每個配件的材質都寫清楚,不要含糊不清。
在加工定製手錶的過程中,穩達時手錶廠提醒你注意以下幾點:
1、找資質認證齊全的有實力的手錶廠,去實地考察,不要找小的手錶廠。
2、在簽訂合同的時候自己最好留一個樣板驗貨的時候進行對比。
3、找手錶廠服務很重要,如果是那種服務一開始就不好的,那合作起來也會很困難。
⑦ 接單怎麼操作
1.客戶詢盤:
一般在客戶下Purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:
業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:
經過洽談,收到客戶正式的訂單Purchase Order。
4.下生產訂單:
得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:
業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:
業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7. 驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件:
工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
9.商檢:
如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
11. 安排拖櫃:
11.1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可
靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12.委託報關:
在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 准備其他文件:
14.1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
15.交單:
15.1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
15.2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:
每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
17.文件存檔:
所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線等信息,為業務員報價提供幫助。
二、工令單是一種文件或排程,授權製造單位製造特定數量產品。請購單就是申請購物計劃單。
⑧ 如何製作流程表
用OFFICE裡面的WORD就可以製作流程圖!!
我們利用word給我們提供的如下工具來畫出美觀規范的流程圖:
1.自選圖形—流程圖圖形
2.自選圖形—連接符
3.繪圖網格工具
4.對齊與分布工具
5.其它美化工具
個人覺得,畫好流程圖的要點在於統一各框型的風格,注意它們的大小,協調它們的擺放位置。
在開始之前,建議大家打開繪圖網格(繪圖工具欄—繪圖—繪圖網格),如圖中所示,選上「對象與網格對齊」,選上「在屏幕上顯示網格線」,並且將「垂直間隔」選上以顯示垂直網格線,根據筆者個人經驗,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。
⑨ 怎麼樣用excel製作訂貨單、出貨單和倉庫存貨之類的表格
用excel製作訂貨單、出貨單和倉庫存貨之類的表格可以參考以下操作方法來製作:
1、打專開表格,屬滑鼠選擇7列行可以任意(一般是10行左右),滑鼠右擊點擊所有線框;